Modèle de planning
Le jour du mariage, étape par étape.
Heure, étape du programme, lieu et responsables. À partir d'un même planning, le client reçoit son programme et chaque prestataire sa partie.
Exemple simplifié décalez la cérémonie
Fin de la musique 01:00
13:00–16:30 en détail
01:00 Fin de la musique et fermeture du barhoraire fixe du lieu. Le dernier événement lié à la cérémonie, Collation nocturne, commence 2 h 30 min avant cet horaire.
| Ligne | Jour | Début | Fin | Point |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Jour du mariage | 14:00 | 14:30 | Cérémonie |
| 5 | Jour du mariage | 14:30 | 15:30 | Félicitations et photos |
| Colonne | Ligne 4 | Ligne 5 |
|---|---|---|
| Jour | Jour du mariage | Jour du mariage |
| Début | 14:00 | 14:30 |
| Fin | 14:30 | 15:30 |
| Point | Cérémonie | Félicitations et photos |
- Vous renseignez le début de la cérémonie. Les événements liés à la cérémonie sont calculés à partir de cette heure.
- L'heure se décale avec la cérémonie.
- Jour du mariage, jour relatif à la date du mariage, aucune date dans le fichier.
Obřad v 14:00.
Exemple rempli: les données obligatoires sont correctes
Les données de chaque colonneRègles pour 8 colonnes si vous renseignez le fichier dans un tableur
- Jour
- Veille du mariage, Jour du mariage ou Lendemain du mariage. Permet de classer les étapes d'un mariage sur plusieurs jours. Par exemple, Jour du mariage
- Début
- Une heure au format 14:30. Pour une étape sans heure fixe, laissez vide et conservez le bon ordre. Par exemple, 14:30
- Fin
- Uniquement pour les étapes d'une durée définie, cérémonie, repas ou séance photo. Par exemple, 15:30
- Point
- Un nom court compris par le client et le prestataire. Par exemple, Félicitations et photos
- Lieu
- Un emplacement précis dans le lieu, plutôt que le seul nom du domaine. Par exemple, Jardin
- Responsable
- Un prestataire ou un membre de l'équipe. Cette colonne permet à chacun de recevoir sa partie. Par exemple, Photographe
- Visible par
- Client et équipe ou Équipe uniquement. Le client n'a pas besoin des arrivées des prestataires et des préparatifs techniques. Par exemple, Client et équipe
- Note
- Ce que doit savoir le responsable de l'étape. Toute personne qui voit l'étape voit aussi la note. Par exemple, Dans la grange en cas de pluie
Comment utiliser le fichier4 étapes · Un planning, trois documents différents
Construisez le planning à partir de ce qui ne peut pas être décalé.
- Renseignez les horaires fixes
L'heure de la cérémonie, le service des repas selon la cuisine et la fin de la musique selon les règles du lieu. Ces horaires sont confirmés par d'autres personnes.
- Ajoutez les préparatifs et les déplacements
Arrivée et installation des prestataires, déplacement des invités de la cérémonie au repas, marge pour les félicitations. Confirmez les durées avec les prestataires.
- Attribuez un responsable à chaque étape
Chaque étape a un responsable. Sans nom, personne ne veille à son bon déroulement.
- Envoyez les différentes parties
Le programme sans éléments internes au client, les étapes et l'heure d'arrivée à chaque prestataire. Après une modification, envoyez une nouvelle version à toutes les personnes concernées.
Un planning, trois documents différents.
- Client Le programme de la journée sans les arrivées des prestataires et les préparatifs techniques.
- Équipe Toutes les étapes, y compris les éléments internes et les notes opérationnelles.
- Prestataire Le programme de la journée et ses propres étapes, par exemple son heure d'arrivée et d'installation.
Planning dans Kruspin
Un modèle de journée pour chaque mariage.
Enregistrez comme modèle un planning qui a fait ses preuves. Utilisez-le pour le prochain mariage. Les étapes sont réparties selon sa date principale. Ajoutez ensuite les prestataires et la visibilité dans le mariage, car le modèle ne les conserve pas.
Voir dans l'applicationÉcrans de l’application et 4 détails
Modèle dans la bibliothèque
Planning du mariage
Modèle dans la bibliothèque
Planning du mariage
- Ce que conserve le modèle
Le nom de l'étape, le jour relatif à la date principale, l'heure, le lieu et la note. Ni les prestataires ni la visibilité.
- Le client voit les étapes du modèle
Après l'application du modèle, les étapes et leurs notes sont visibles par le client. Marquez ensuite les étapes réservées à l'équipe comme Interne uniquement.
- Un planning pour chaque prestataire
Chaque prestataire reçoit son propre document avec le programme du client et ses étapes, y compris les éléments internes qui le concernent.
- Aussi pour un mariage en cours
Utiliser un modèle ajoute les étapes sélectionnées à celles déjà présentes dans le mariage, sans rien remplacer.
Étape suivante
La journée dépend aussi des préparatifs.
Modèle de checklist
Les tâches par phase avec une échéance relative à la date du mariage.
Planning du mariageDans l'application, chaque prestataire reçoit sa version en PDF ou par lien.
Enregistrez le déroulement de la journée pour le prochain mariage.
Réutilisez un planning éprouvé pour le prochain mariage. Ses étapes seront réparties selon sa date.
Questions fréquentes
Le planning en pratique.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Quel niveau de détail prévoir pour le planning ?
Chaque étape doit avoir une heure, un lieu et un responsable. Gardez les préparatifs qui ne concernent pas le client comme étapes réservées à l'équipe, plutôt que dans un fichier séparé.
Quand envoyer le planning aux prestataires ?
Lorsque le lieu et la cuisine ont confirmé les horaires fixes. Après chaque modification, envoyez une nouvelle version aux personnes concernées.