Logiciel pour les coordinatrices
Comment choisir un logiciel pour les coordinatrices.
Une liste de fonctionnalités ne dit pas tout. Essayez six points sur un mariage complet, de la modification d'un invité au travail en équipe.
Critères
Six points à essayer avant de choisir.
Avec chaque outil envisagé, parcourez un mariage complet, des invités aux documents pour les prestataires. Chaque critère montre la fonctionnalité correspondante de Kruspin dans le mariage d'Camille & Thomas. Vous recevez ce même mariage après votre inscription.
Un invité annule une semaine avant le mariage. Vérifiez ce que l'outil modifie automatiquement, ce qu'il vous signale et ce qui reste à faire. Essayez avec Louis Martin du mariage d'Camille & Thomas.
Invités et cuisine
- invités
- 86
- présent
- 78
- en attente
- 5
- absent
- 3
Cuisine, Louis est inclus dans les menus viande.
Plan de table
Table d'honneur, place 5, Louis
Service, place 5, menu viande à côté du nom
Chambres · Bâtiment principal 07
- VendrediLouis Martin
- SamediLouis Martin
Réception : Bâtiment principal 07, vendredi et samedi
Louis viendra. Sélectionnez Absent et observez ce qui change automatiquement et ce qui reste à votre charge.
Exemple simplifié du mariage d'Camille et Thomas. Une réponse saisie par l'équipe s'applique immédiatement ; une réponse du formulaire RSVP attend d'abord une validation. Vous imprimez les documents pour la cuisine et le service en PDF ou les transmettez par lien.
Que voit le client et que peut-il modifier ? Dans Kruspin, il ajoute les invités et leurs réponses, place les invités et attribue les chambres. Il voit les postes du budget, les prix et les paiements, sans pouvoir les modifier. Il ne voit pas les discussions internes.
Louis Martin du point de vue de l'équipe et du client Louis Martin Équipe Client Table et place Modifie Modifie Chambre par nuit Modifie Modifie Note de l'équipe Modifie Ne voit pas Discussion interne Écrit Ne voit pas La fiche complète de l'invité vue par l'équipe, le client et dans les documents
Les tâches, le planning, les questions RSVP, les repas et les boissons sont-ils repris ? Dans Kruspin, choisissez les éléments du modèle à utiliser. Les échéances sont calculées à partir de la date du mariage.
Modèle de planning dans la bibliothèque. Les horaires sont relatifs au jour du mariage et s'adaptent donc à une autre date. La cuisine reçoit-elle les horaires des plats, les quantités et les restrictions des invités ? La photographe reçoit-elle le programme commun et ses étapes, comme les photos de groupe après la cérémonie ? Dans Kruspin, chaque prestataire a son planning. La cuisine et le service ont aussi leurs propres documents.
Planning – Photographe9 sur 22 étapes de la journée
- 14:00–14:30Cérémonie
- 14:30–15:30Félicitations et photos de groupe
- 20:30Première danse
Planning – Cuisine11 sur 22 étapes de la journée
- 10:45Briefing cuisine, restrictions alimentaires et portions enfantsInterne
- 16:30–18:45Repas de mariage
- 22:30–23:45Buffet du soir
Chaque prestataire reçoit le programme commun de la journée et les étapes internes auxquelles il est associé. La photographe ne reçoit pas la balance sonore du DJ. Si vos mariages prévoient de l'hébergement, essayez le vendredi et le samedi séparément. Dans Kruspin, attribuez les chambres nuit par nuit. La réception reçoit les invités par ordre alphabétique avec leur séjour et leur chambre.
Baptiste Petit · famille Petit
- VendrediAile du jardin 03
- SamediBâtiment principal 11
La réception reçoitChangement de chambre : Aile du jardin 03 → Bâtiment principal 11
Une chambre est attribuée à l'invité nuit par nuit. Le récapitulatif pour la réception classe les invités par ordre alphabétique avec leur séjour et leur chambre. L'assistante trouve-t-elle ses tâches ? Les notes internes restent-elles réservées à l'équipe ? Dans Kruspin, chaque membre de l'équipe a un rôle et le client ne voit pas les discussions internes.
Tâches trois mois avant le mariage : chacune indique son responsable. Le client ne voit pas les tâches marquées Interne, ni les fils de discussion internes.
Les limites courantes
Trois types d'outils, trois points faibles.
Tableau
Vous maintenez manuellement le lien entre l'invité, sa table et sa chambre. Le client reçoit le tableau complet ou une copie que vous entretenez séparément.
Outil de gestion de projet généraliste
Il gère les tâches, mais pas les invités, les tables, les nuits et les documents pour la cuisine.
Application de mariage pour les couples
Un mariage, un couple. Le travail en équipe et les documents pour les prestataires manquent généralement.
Étape suivante
Essayez ces critères avec le mariage d'Camille & Thomas.
Après votre inscription, vous recevez l'application avec le mariage d'Camille & Thomas. Modifiez la réponse d'un invité, ouvrez le document pour la cuisine et découvrez ce que voit le client.
Tarif de la coordination de mariageLes prestations et le mode de facturation, réunis dans une trame de devis pour le client.
Questions fréquentes
Choisir un logiciel en pratique.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Dois-je transférer tous les mariages en cours ?
Non. Terminez les mariages en cours dans leurs outils actuels et commencez le suivant dans Kruspin. Importez les invités depuis un fichier CSV ou XLSX.
Le client doit-il aussi utiliser l'application ?
Non. Invitez le client lorsque vous souhaitez qu'il ajoute lui-même les invités et leurs réponses. Jusque-là, seule l'équipe utilise l'application.
Kruspin convient-il aussi aux lieux de réception ?
Oui. Un lieu avec cuisine et hébergement peut inviter la cuisine et la réception avec leurs propres accès ou leur envoyer des documents en PDF ou par lien.