Modèle de liste des invités
Une liste des invités prête à importer.
Un invité par ligne avec son groupe, sa présence, son menu et ses restrictions alimentaires. Kruspin associe automatiquement huit colonnes à l'import.
Exemple simplifié modifiez l'invité
Invité Baptiste Petit
Après l'import : 7 invités, 3 groupes invités, 6 présents, 0 absents, 1 sans réponse, 1 enfants.
| Ligne | Nom | Groupe d'invités | Présence | Menu |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Baptiste Petit | famille Petit | Présent | Viande |
| Colonne | Ligne 2 |
|---|---|
| Nom | Baptiste Petit |
| Groupe d'invités | famille Petit |
| Présence | Présent |
| Menu | Viande |
- L'import lit Présent, groupe d'invités famille Petit.
Po importu: 7 invités, 3 groupes invités, 6 présents, 0 absents, 1 sans réponse, 1. enfants
Exemple rempli: les données obligatoires sont correctes
Les données de chaque colonneRègles pour 9 colonnes si vous renseignez le fichier dans un tableur
- Nom
- Le nom complet d'un invité. Si le nom d'un accompagnant est inconnu, indiquez Accompagnant de Inès Martin, puis complétez-le dès que vous le connaissez. Par exemple, Baptiste Petit
- Groupe d'invités
- Le même nom pour toutes les personnes recevant une seule invitation, écrit de la même façon à chaque ligne. Par exemple, famille Petit
- Les coordonnées de l'invité. Dans un groupe, celles d'une seule personne suffisent. Par exemple, [email protected]
- Côté
- Mariée ou Marié. Laissez vide pour les invités communs. Par exemple, Marié
- Enfant
- Indiquez oui pour un enfant. Pour un adulte, laissez vide ou indiquez non. Par exemple, non
- Présence
- Présent ou Absent. Laissez vide tant que l'invité n'a pas répondu. Par exemple, Présent
- Menu
- Un des choix proposés par la cuisine. À l'import, associez-le aux menus du mariage. Par exemple, Viande
- Restrictions alimentaires
- Allergies, régime alimentaire ou sans alcool, séparément du menu. L'import associe automatiquement une colonne portant ce nom aux restrictions de l'invité. Laissez vide si l'invité n'a rien signalé. Par exemple, sans gluten, sans alcool
- Table
- À renseigner uniquement si les places sont déjà attribuées. Après l'import, utilisez cette colonne pour placer les invités aux tables du plan. Par exemple, Table 5
Comment utiliser le fichier4 étapes
La liste des invités évolue de la première rencontre avec le client à la date limite du RSVP. Elle sert ensuite de base à la cuisine, au plan de table et aux chambres.
- Listez les groupes d'invités
Parcourez les personnes invitées avec le client, groupe par groupe, et renseignez tous les membres, enfants compris.
- Ajoutez les coordonnées
Au moins un e-mail ou un téléphone par groupe pour envoyer l'invitation et la relance.
- Enregistrez les réponses
Enregistrez aussitôt dans la même ligne toute réponse reçue par téléphone ou par message. Sinon, à la date limite, vous ne saurez plus qui n'a pas répondu.
- Clôturez et comptez
Après la date limite, identifiez les personnes sans réponse et calculez les quantités par menu pour la cuisine à partir des invités confirmés.
Invités et RSVP dans Kruspin
Après l'import, la présence, le menu et les restrictions de chaque invité.
Importez la liste des invités dans Kruspin en CSV ou Excel. Le formulaire RSVP du site de mariage recueille ensuite les réponses. Validez chacune en l'associant à un invité de la liste ou en créant de nouveaux invités. Si le nom correspond exactement, Kruspin présélectionne l'invité.
Voir dans l'applicationÉcran de l'application et 4 détails
Liste des invités
Invités par groupes
- Import selon les noms de colonnes
Kruspin associe les colonnes par leur nom, affiche un aperçu et enregistre les invités seulement après votre confirmation. Créez une nouvelle colonne pour les données inconnues ou ignorez-les.
- Les questions RSVP comme modèle
Enregistrez les questions sur la présence, les menus et les restrictions alimentaires, ainsi que vos questions personnalisées, dans un modèle. Chargez-les dans le formulaire du prochain mariage. Les réponses des invités ne sont pas enregistrées dans le modèle.
- La réponse dans la fiche de l'invité
Chaque question est associée à une colonne de la liste des invités. Après validation, retrouvez la réponse au formulaire dans la ligne de l'invité.
- La table issue de l'import
Enregistrez en un clic la colonne Table comme Table (importée), puis utilisez-la pour attribuer les tables du plan. Aucun invité n'est placé sans votre confirmation.
Étape suivante
La liste des invités devient un plan de table.
Modèle de plan de table
Table, place, menu et restrictions pour le service, pour les invités présents.
Invités et RSVPGroupes d'invités, questions RSVP et réponses en attente de votre validation.
Importez les invités depuis votre tableau existant.
CSV ou Excel, associez les colonnes dans l'aperçu. Le formulaire RSVP recueille ensuite les réponses. Après votre validation, elles sont enregistrées dans les fiches des invités.
Questions fréquentes
La liste des invités en pratique.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Et si mes colonnes portent d'autres noms ?
Kruspin reconnaît aussi les variantes courantes telles que Nom et prénom, RSVP ou Restrictions alimentaires, avec ou sans accents. Dans l'aperçu de l'import, associez les autres colonnes manuellement, créez de nouvelles colonnes ou ignorez-les.
L'import crée-t-il les groupes d'invités ?
Oui. Kruspin associe automatiquement la colonne Groupe d'invités dans l'aperçu. Les invités avec le même nom de groupe seront réunis. Il réutilise un groupe déjà présent dans le mariage ou crée le groupe manquant. Pour une colonne appelée simplement Groupe, il vous demande s'il s'agit de groupes d'invités ou d'étiquettes.
Le client peut-il modifier la liste des invités ?
Oui. Le client peut ajouter des invités et gérer leurs réponses. Vous pouvez verrouiller ses modifications un nombre défini de jours avant la date principale du mariage.