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Budget de mariage

Le budget du mariage commence avec les invités.

Les repas, les boissons et souvent l'hébergement sont facturés par personne. Construisez donc le budget selon le nombre d'invités et conservez l'estimation à côté du prix contractuel.

Exemple simplifié : Camille & Thomas

Total avec réserve39 600 €

Par invité508 €

Pour 78 invités : par personne 19 520 €, frais fixes 16 480 €, réserve 3 600 €, total 39 600 €.
  • Par personne 19 520 €
  • Coûts fixes 16 480 €
  • Marge de réserve 10 % 3 600 €
Nombre d'invités
Marge de réserve

Chaque invité supplémentaire ajoute environ 275,28 €, réserve comprise. Le coût par invité diminue quand leur nombre augmente.

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Étape suivante · Annuaire des lieux

Lieux de réception

Lieux par région et capacité. Pour les mariages documentés, les coordinatrices qui y ont travaillé sont aussi indiquées.

Calcul

Les composantes du budget.

Le prix moyen d'un mariage lu dans un article ne constitue pas votre budget. Le nombre d'invités, le lieu, la saison et ce que vous prenez en charge vous-mêmes déterminent le coût.

  • Par personne

    Menus, boissons, gâteau, marque-places, cadeaux aux invités et souvent hébergement et transport. Chaque invité supplémentaire augmente ces coûts.

  • Coûts fixes

    Lieu, photo et vidéo, musique, fleurs, coordination. Ils ne varient pas avec le nombre d'invités, ou seulement par paliers, un serveur supplémentaire, une tente plus grande ou un deuxième bus.

  • Marge de réserve

    Un poste distinct pour les dépenses qui apparaissent pendant les préparatifs. Une base de travail de 10 à 15 pour cent, plutôt davantage pour un mariage en extérieur, sous tente ou sur plusieurs jours.

Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, s'ouvre dans une nouvelle fenêtre), sazebník, položka 12).

Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.

Položky, na které se zapomíná, Rezervu veďte viditelně

Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, s'ouvre dans une nouvelle fenêtre), sazebník, položka 12).

Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.

Marche à suivre

De la première estimation à l'échéancier.

Le budget évolue avec chaque devis, contrat et réponse d'invité.

  1. Fixez un plafond et trois priorités

    Le plafond est le montant que vous pouvez réellement dépenser, réserve comprise. Trois priorités indiquent où consacrer l'argent en premier, par exemple les repas, les photos et la musique. Elles guident l'examen des devis et des changements suivants.

  2. Estimez une fourchette d'invités

    Notez le nombre minimum et maximum. Calculez les postes par personne avec les deux nombres. Si l'estimation haute dépasse le plafond, réduisez la liste ou les prestations avant de signer quoi que ce soit.

  3. Demandez des devis sur une base identique

    Envoyez aux prestataires les mêmes date, lieu, nombre d'invités et périmètre. Demandez le prix TTC, ce qu'il comprend et les conditions d'annulation. Recalculez les tarifs annoncés comme « à partir de » selon votre nombre d'invités.

  4. Renseignez le prix contractuel à côté de l'estimation

    Ajoutez le prix du devis ou du contrat à côté de l'estimation du poste. Conservez celle-ci. L'écart montre les dépassements et les marges disponibles. Le modèle de budget prévoit les colonnes Estimation et Prix convenu.

  5. Renseignez les acomptes et les échéances

    Pour chaque contrat, notez le montant de l'acompte, l'échéance du solde et les conséquences d'une annulation. Ajoutez les échéances au calendrier. Les soldes peuvent se cumuler dans les dernières semaines, quand vous gérez aussi les nombres définitifs.

  6. Recalculez après la clôture du RSVP

    Une fois les nombres définitifs connus, recalculez les postes par personne et communiquez-les aux prestataires. Vous savez alors combien coûtera le mariage.

  7. Clôturez les comptes après le mariage

    Suppléments pour heures supplémentaires et consommation réelle des boissons, restitution des cautions et dernières factures. Comparez le résultat à l'estimation pour rendre le prochain budget plus précis.

Vérification des devis

Ce qui fait dépasser le budget.

Avant de signer, vérifiez ces quatre points dans le devis.

  • Prix TTC ou HT

    Les devis destinés aux agences et aux entreprises sont souvent hors taxes. Comparez toujours les prix TTC, puisque c'est le montant finalement payé.

  • Prix par personne et personnes concernées

    Le tarif s'applique-t-il aussi aux enfants et aux prestataires qui mangent avec vous ? Comprend-il un forfait boissons ou les boissons sont-elles facturées selon la consommation ? Un même prix par personne peut donner des totaux très différents.

  • Dépense minimale et droit de bouchon

    Certains lieux imposent une dépense ou un nombre d'invités minimum. D'autres facturent l'apport de votre vin, gâteau ou prestataire. Vérifiez ces conditions avant de commander vos propres boissons.

  • Annulation et remboursement des acomptes

    Que devient l'acompte si la date change ou si le nombre d'invités diminue ? Jusqu'à quand réduire les repas sans frais ? Ces conditions comptent autant dans le budget que le prix.

Budget dans Kruspin

Estimation, coûts réels et paiements.

Le budget de Kruspin utilise les prestataires, les repas, les boissons et les décorations du mariage. Gardez l'estimation séparément pour voir les écarts avec les coûts réels.

  • Total, payé, restant

    En haut, consultez le total des catégories, le montant payé, le montant restant et la progression des règlements.

  • Estimation du budget

    Associez les prestataires et les autres coûts aux catégories de l'estimation. Consultez les coûts actuels à côté des estimations, par catégorie et au total. Les règlements et les devis de la sélection ne modifient pas l'estimation.

  • Échéancier

    Acomptes et soldes avec leur échéance, liés à un prestataire ou à un poste. Les paiements en retard apparaissent en premier.

  • Le client consulte sans modifier

    Le client ayant accès au mariage voit les postes, les prix et les paiements. Il ne peut pas les modifier.

Ce que propose l'application
  • Total, payé, restant

    En haut, consultez le total des catégories, le montant payé, le montant restant et la progression des règlements.

  • Estimation du budget

    Associez les prestataires et les autres coûts aux catégories de l'estimation. Consultez les coûts actuels à côté des estimations, par catégorie et au total. Les règlements et les devis de la sélection ne modifient pas l'estimation.

  • Échéancier

    Acomptes et soldes avec leur échéance, liés à un prestataire ou à un poste. Les paiements en retard apparaissent en premier.

  • Le client consulte sans modifier

    Le client ayant accès au mariage voit les postes, les prix et les paiements. Il ne peut pas les modifier.

Vue d'ensemble du budget du mariage : total 900 000 Kč, payé 169 445 Kč, restant 730 555 Kč ; calendrier de paiement avec un paiement en retard en haut et estimation du budget avec les dépenses actuelles par catégorie
Vue d'ensemble des finances : total 900 000 Kč, payé 169 445 Kč, restant 730 555 Kč, paiements effectués à 19 %
Vue d'ensemble du budget du mariage Camille & Thomas

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Lieux par région et capacité. Pour les mariages documentés, les coordinatrices qui y ont travaillé sont aussi indiquées.

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Questions fréquentes

Le budget du mariage en pratique.

Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.

Et si le nombre d'invités change après la signature du contrat ?

Vérifiez dans le contrat jusqu'à quand vous pouvez réduire le nombre de repas sans frais. Signalez le changement par écrit et reportez-le immédiatement dans le budget pour éviter une surprise au paiement du solde.