RSVP : signification et réponse
RSVP signifie Répondez s'il vous plaît.
L'abréviation de répondez s'il vous plaît. Sur une invitation de mariage, elle demande une réponse avant la date indiquée, que vous veniez ou non. Découvrez comment répondre, des exemples de textes et les informations utiles aux organisateurs.
Exemple simplifié : invitation d'Camille et Thomas pour Jana et Petr
Les informations utiles aux organisateurs dans la réponse
- À table
- 2 places
- Pour la cuisine
- 1× végétarien, 1× viande
- Restrictions
- Petr: sans fruits à coque
Chère Camille, cher Thomas,
Merci pour votre invitation. Nous serons heureux de venir les deux. Jana choisit le menu végétarien, Petr viande. Petr est allergique aux fruits à coque.
Nous avons hâte de vous retrouver !
Jana et Petr
Signification
Ce que signifie RSVP sur une invitation.
Pořadatelé čekají odpověď v obou případech: když pozvání přijímáte i když se omlouváte.
U zkratky bývá datum a kontakt, případně odkaz nebo QR kód na formulář, třeba „RSVP do 15. 5. přes odkaz níže“. Datum není zdvořilostní doporučení. Podle něj pořadatelé hlásí počty kuchyni, rozsazují hosty ke stolům a potvrzují pokoje.
Varianta „regrets only“ znamená, že se ozvete jen tehdy, když nepřijdete. Když si nejste jistí, co pořadatelé chtějí, odpovězte i tak.
Česky stačí napsat „Prosíme o potvrzení účasti do 15. 5.“. Spojení „prosím o RSVP“ je vlastně zdvojené, protože prosba už ve zkratce je. Rozumí mu ale každý.
Comment répondre
Une réponse qui permet de préparer le mariage.
Une réponse courte suffit, à condition de préciser qui vient et de fournir les informations demandées sur l'invitation.
Vérifiez qui est invité
Le destinataire de l'invitation fait foi. Jana et Petr Novák désigne deux personnes. Avec accompagnant signifie une personne supplémentaire dont les organisateurs ont besoin du nom. Les enfants non mentionnés ne sont pas automatiquement invités. Posez la question.
Répondez avant la date, par le canal indiqué
Si l'invitation contient un formulaire ou un lien, utilisez-le. Une réponse par message à recopier dans la liste risque de se perdre. Si vous ne pouvez pas confirmer à la date limite, indiquez quand vous le pourrez.
Présence, menu et restrictions pour chaque personne
Renseignez séparément qui vient ou non, le menu choisi et les restrictions alimentaires ou allergies de chacun. La cuisine prépare des repas individuels, pas des repas par foyer.
Si vos plans changent
Prévenez immédiatement, même après la date limite. Une annulation une semaine avant le mariage est délicate, mais préférable à une chaise vide et un repas commandé sans invité. Si vous pouvez finalement venir, demandez aussi s'il est encore possible de vous accueillir.
Exemples
Exemples de réponse à une invitation.
Copiez l'exemple adapté et modifiez les noms et les informations. Vous n'avez pas à justifier un refus.
Milí Terezo a Matěji,
Merci pour votre invitation. Nous serons heureux de venir oba. Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Petr má alergii na ořechy.
Nous avons hâte de vous retrouver !
Jana a Petr
Milí Terezo a Matěji,
Merci pour votre invitation. Nous ne pourrons malheureusement pas venir à cette date. Nous vous souhaitons une belle journée et serons heureux de célébrer avec vous plus tard.
Jana a Petr
Bonjour,
děkujeme za pozvání na vaši svatbu. Účast bohužel potvrdit nemůžeme. Přejeme vám krásný den.
S pozdravem
Jana a Petr Novákovi
Milí Terezo a Matěji,
děkujeme za pozvání pro nás i pro děti. Přijdeme ve čtyřech: Jana a Petr si vybírají masové menu, Ema (7 let) a Tomáš (3 roky) dětské. Pro Tomáše prosíme o dětskou židličku.
Nous avons hâte de vous retrouver !
Jana, Petr, Ema a Tomáš
Milí Terezo a Matěji,
omlouváme se, že odpovídáme až po termínu. Pokud to ještě jde, rádi přijdeme oba; Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Pokud už ne, plně to chápeme.
Jana a Petr
Pour les organisateurs
Préparer le RSVP pour recueillir les bonnes réponses.
Vous pouvez limiter les relances dès la préparation des invitations.
Calculez la date limite à rebours
Partez du jour où la cuisine exige le nombre définitif. Prévoyez le temps du plan de table et des relances. Par exemple, la cuisine demande les quantités dix jours avant, le placement prend une semaine et les relances une autre. La date limite des réponses se situe alors environ quatre semaines avant le mariage.
Demandez uniquement les informations utiles
Présence, menu et restrictions alimentaires pour chaque personne. Posez des questions sur l'hébergement ou le transport uniquement si vous les organisez réellement. Une question sans utilisation prévue allonge simplement le formulaire.
Les noms et les coordonnées dans la réponse
Avec le lien ou le QR code de l'invitation, les invités renseignent eux-mêmes leurs noms. Demandez le nom de chaque personne et un e-mail ou un téléphone pour associer la réponse à la liste. Pour un mariage sur plusieurs jours, interrogez-les séparément sur chaque événement, soirée du vendredi, cérémonie ou petit-déjeuner du dimanche.
Rappelez avant la date, appelez après
Une partie des invités ne répondra pas dans les délais. Envoyez un rappel deux ou trois jours avant aux personnes sans réponse. Après la date limite, appelez-les et enregistrez leurs réponses tardives dans la même liste.
RSVP dans Kruspin
Du formulaire à la liste des invités.
Composez le formulaire avec des questions liées aux colonnes de la liste des invités. Chacun répond séparément. Les réponses validées figurent dans les fiches des invités et sont utilisées pour le plan de table et le document de la cuisine.
Questions liées à la liste des invités
Pour une question sur la présence ou le menu, voyez dans quelle colonne la réponse sera enregistrée après validation. Modifiez les textes du formulaire en tchèque et dans les autres langues.
Réponses à valider
Les réponses du formulaire attendent votre validation. Ajoutez les nouveaux invités en un clic, tous à la fois si vous le souhaitez. Si le nom ou les coordonnées correspondent à une personne de la liste, la réponse est marquée À vérifier. Pour chaque personne, choisissez un invité existant ou créez-en un nouveau. Vous et le client pouvez valider.
Date limite de réponse
Le formulaire ferme automatiquement après la date fixée. Enregistrez ensuite les réponses tardives manuellement dans la liste des invités.
Liens et rappel
Copiez le lien du formulaire ou du site de mariage avec son QR code et envoyez-le par votre canal habituel. Le QR code convient à l'invitation imprimée. Filtrez en un clic les invités sans réponse et rappelez-leur la date limite.
Ce que propose l'application
Questions liées à la liste des invités
Pour une question sur la présence ou le menu, voyez dans quelle colonne la réponse sera enregistrée après validation. Modifiez les textes du formulaire en tchèque et dans les autres langues.
Réponses à valider
Les réponses du formulaire attendent votre validation. Ajoutez les nouveaux invités en un clic, tous à la fois si vous le souhaitez. Si le nom ou les coordonnées correspondent à une personne de la liste, la réponse est marquée À vérifier. Pour chaque personne, choisissez un invité existant ou créez-en un nouveau. Vous et le client pouvez valider.
Date limite de réponse
Le formulaire ferme automatiquement après la date fixée. Enregistrez ensuite les réponses tardives manuellement dans la liste des invités.
Liens et rappel
Copiez le lien du formulaire ou du site de mariage avec son QR code et envoyez-le par votre canal habituel. Le QR code convient à l'invitation imprimée. Filtrez en un clic les invités sans réponse et rappelez-leur la date limite.
Poursuivre les préparatifs
Les formalités avancent en parallèle des invitations.
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Questions fréquentes
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Quand envoyer les invitations et demander les réponses ?
Les invitations sont généralement envoyées deux à trois mois avant le mariage. Laissez au moins quatre semaines aux invités pour répondre. Fixez la date limite selon celle du traiteur. Pour les invités venant de l'étranger ou un mariage en pleine saison, envoyez plus tôt une annonce de la date, ou save the date.