Modèle de budget
L'estimation, le prix convenu et ce qui est payé.
Pour chaque poste, l'estimation, le prix convenu et le montant payé côte à côte, avec l'échéance du prochain paiement.
Exemple simplifié renseignez le montant
- Estimation 4 sur 13
- 16 400 €
- Convenu 3 sur 13
- 15 360 €
- Payé 3 sur 13
- 6 000 €
- Reste à payer sur le montant convenu
- 9 360 €
| Ligne | Poste | Estimation | Prix convenu | Payé |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Menu du mariage | 6000 | 6480 | 2000 |
| Colonne | Ligne 3 |
|---|---|
| Poste | Menu du mariage |
| Estimation | 6000 |
| Prix convenu | 6480 |
| Payé | 2000 |
Estimation 16 400 €, prix convenu 15 360 €, payé 6 000 €, solde restant 9 360 €.
Exemple rempli: les données obligatoires sont correctes
Les données de chaque colonneRègles pour 9 colonnes si vous renseignez le fichier dans un tableur
- Catégorie
- Le groupe utilisé pour totaliser le budget et le présenter au client. Par exemple, Repas et boissons
- Poste
- Une prestation ou une livraison, nommée comme dans le devis. Par exemple, Menu du mariage
- Prestataire
- Qui fournit la prestation et reçoit le paiement. Par exemple, Catering
- Estimation
- Le montant prévu au début des préparatifs. Conservez-le après réception du devis. Par exemple, 150 000 CZK
- Prix convenu
- Le prix selon le devis ou le contrat. Laissez vide tant qu'il n'est pas convenu. Par exemple, 162 000 CZK
- Payé
- La somme des paiements dont l'envoi est confirmé. Par exemple, 50 000 CZK
- Échéance
- La date du prochain paiement. Après règlement, indiquez l'échéance suivante ou laissez vide. Par exemple, 11. 12. 2026
- Payeur
- Qui paie le prestataire. Cela indique à qui adresser la facture. Par exemple, Client
- Note
- Ce que le montant comprend et ce qu'il exclut. Par exemple, Boissons non comprises, service inclus
Comment utiliser le fichier3 étapes
Trois moments où la ligne change. Le guide explique comment construire le budget, du nombre d'invités au décompte final.
- Au début des préparatifs, l'estimation
Parcourez les catégories avec le client et renseignez l'Estimation de chaque poste. Laissez les colonnes Prix convenu et Payé vides.
- À réception du devis, le prix convenu
Renseignez le prix du devis ou du contrat à côté de l'estimation. Précisez dans la Note ce qu'il comprend. Discutez aussitôt de l'écart avec le client.
- Au paiement, le montant payé et l'échéance
Ajoutez le paiement vérifié dans la colonne Payé et remplacez l'Échéance par la date du paiement suivant.
Budget dans Kruspin
Le budget se gère dans le mariage, pas dans un modèle.
Chaque mariage a son estimation de budget et son échéancier. À côté de l'estimation, les coûts réels des prestataires, menus, boissons et décorations du mariage sont totalisés par catégorie.
Voir dans l'applicationÉcran de l'application et 3 détails
- Estimation du budget
Vos estimations par catégorie et les coûts réels des prestataires, menus, boissons et décorations côte à côte. Consultez les deux montants par catégorie et au total. Téléchargez l'estimation en PDF.
- Échéancier
Acompte, paiement ou solde avec son montant, son échéance et son objet. Le récapitulatif indique le montant réglé et le montant restant.
- Prix provenant des modèles
Enregistrez les menus, les boissons ou les ensembles de décoration comme modèles, avec leurs prix. Dans un nouveau mariage, ils génèrent des coûts que vous intégrez au budget.
Ce que le client voit du budgetLe client et le budget
- Postes, prix et paiements
Le client voit les postes financiers, les prix et les paiements. Il ne peut pas les modifier.
- Notes et coordonnées masquées
Le client ne voit ni les notes des postes du budget, ni les notes internes, ni les coordonnées des prestataires. Il voit en revanche les notes des paiements.
- Un seul budget
Kruspin n'a pas de version cachée du budget réservée à l'équipe. Gérez vos calculs internes et votre marge en dehors du mariage.
Étape suivante
Le budget dépend du nombre d'invités.
Modèle de liste des invités
Nom, groupe, présence, menu et restrictions de chaque invité.
Budget de mariageConstruire le budget à partir du nombre d'invités et vérifier les devis.
Gérez le budget dans le mariage, dans l'application.
L'estimation du budget, l'échéancier avec les dates de paiement et les coûts réels des prestataires, menus et décorations.
Questions fréquentes
Le budget en pratique.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Comment gérer la réserve ?
Comme un poste distinct avec sa propre estimation. Lorsque vous l'utilisez, notez dans ce poste la destination du montant.
Comment calculer les postes facturés par invité ?
Indiquez dans la note le prix par personne et le nombre utilisé pour le calcul. Après la clôture du RSVP, recalculez selon le nombre réel d'invités.