Outils
Du RSVP aux tables, aux chambres et aux documents.
Une fois validée, la réponse d'un invité est enregistrée dans sa fiche. Les tables, les chambres et les documents destinés aux prestataires utilisent ensuite la même liste des invités.
Baptiste Petit
famille Petit · mariage d'Camille & Thomas
Exemple simplifié
- Présence
- En attente de RSVP
- Menu
- —
- Restrictions
- —
- Une place à table
- Sans table
- Vendredi
- À compléter
- Samedi
- À compléter
Baptiste répond et vous validez sa réponse
Réponses à valider · équipe ou client
La réponse de Baptiste apparaîtra ici après l'envoi. Elle sera ajoutée à la liste des invités après validation.
Toute la démonstration en texte
- La réponse. Vérification Baptiste Petit remplit le formulaire via le lien commun. Sa réponse attend dans Réponses à valider. Baptiste figure déjà dans la liste : elle est donc À vérifier et l'invité est présélectionné grâce au même nom. Les données existantes restent dans la liste jusqu'à la validation. Automatiquement Après validation, la présence, le menu et les restrictions de Baptiste sont renseignés dans sa fiche. Le plan de table, le document pour le service et les effectifs pour la cuisine utilisent alors sa réponse.
- Lieu. Manuellement Baptiste apparaît parmi les invités sans table, avec un point de la couleur de son menu. Vous le placez à la place 6 libre de la table 5, dans la grange. Si un invité déjà placé répond Absent, il reste à sa table. Le document pour le service indique RSVP Absent et vous libérez sa place vous-même.
- Chambres. Manuellement Vous attribuez une chambre pour chaque nuit séparément, le vendredi et le samedi. Une chambre complète n'accepte plus d'invités. L'attribution reste en place jusqu'à ce que vous la retiriez.
- Documents. Export Le service reçoit à chaque place le nom, le repas et les restrictions. La cuisine reçoit les quantités par menu et les restrictions sans noms. La réception reçoit les arrivées, changements de chambre et départs. Imprimez les documents en PDF ou envoyez-les par lien.
Parcours
Le parcours d'une réponse d'invité.
Découvrez-le plus haut avec Baptiste Petit. Chaque étape a sa propre page qui présente l'outil complet.
Invités et RSVP
L'invité confirme sa présence, choisit le menu viande et indique sans gluten comme restriction alimentaire. Après validation, sa réponse est enregistrée dans la liste des invités.
Plan de table
Dans les invités sans table, un point indique la couleur de son menu. Attribuez-lui une place libre et consultez sa restriction alimentaire à côté de son nom.
Hébergement et répartition des chambres
Attribuez-lui une chambre pour chaque nuit de son séjour. Tant qu'il manque une nuit, vous le retrouvez dans la rubrique À compléter.
Planning du mariage
Chaque prestataire reçoit son propre planning. Le personnel du lieu reçoit les menus et les restrictions alimentaires, la réception les chambres nuit par nuit. En PDF à imprimer ou par lien.
Site de mariage
Le formulaire RSVP peut aussi figurer sur le site de mariage. Les réponses attendent votre validation, comme les autres.
Étape suivante
Voyez si Kruspin convient à votre façon de travailler.
Logiciel pour les coordinatrices
Six points à vérifier lors du choix d'un logiciel, chacun illustré dans l'application.
Invités et RSVPCommencez par la première étape : une réponse d'invité en attente de votre validation.
Essayez avec le mariage d'Camille & Thomas.
Après votre inscription, vous trouverez leur mariage dans l'application, avec 86 invités, des tables, des chambres et un planning. Découvrez où se retrouve la réponse d'un invité.
Questions
Questions fréquentes sur les outils.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Dois-je utiliser tous les outils ?
Non. Le RSVP fonctionne même sans site de mariage publié. Vous pouvez désactiver l'hébergement pour un mariage tout en conservant les données enregistrées. Utilisez un nouvel outil lorsque vous en avez besoin.
Que voient les invités ?
Uniquement le formulaire RSVP et le site de mariage, si vous le publiez. Vous composez le programme du site à partir du planning. L'application ne vous propose pas d'y ajouter les éléments internes.
Que voit le client ?
Le client modifie la liste des invités et le RSVP, place les invités aux tables et dans les chambres, et consulte le planning. Il ne voit ni les notes internes de l'équipe ni les éléments internes du planning.
Puis-je partir d'un modèle ?
Oui. Insérez dans un nouveau mariage un planning, des questions RSVP ou un lieu avec son plan de table depuis un modèle, puis adaptez-les.