Modèle de plan de table
Qui s'assied où et quel repas lui servir.
Table, place, menu et restrictions alimentaires pour chaque invité. Dans Kruspin, ce même récapitulatif reprend le plan de table et les réponses des invités.
Exemple simplifié choisissez une place à table
Une place à table 6
Table 5 pour la cuisine et le service
- Viande 5
- Enfant 2
- Végétarien 1
- Avec restriction 3
| Ligne | Une place à table | Invité | Menu | Restrictions alimentaires |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 6 | Baptiste Petit | Viande | sans gluten, sans alcool |
| Colonne | Ligne 7 |
|---|---|
| Une place à table | 6 |
| Invité | Baptiste Petit |
| Menu | Viande |
| Restrictions alimentaires | sans gluten, sans alcool |
Table 5, Masové 5, Dětské 2, Vegetariánské 1, restriction 3, places libres 0.
Exemple rempli: les données obligatoires sont correctes
Les données de chaque colonneRègles pour 6 colonnes si vous renseignez le fichier dans un tableur
- Table
- Le même nom que sur le plan et les marque-places. Numéros ou noms, mais un système cohérent pour tout le mariage. Par exemple, Table 5
- Une place à table
- Le numéro de chaise à table. Convenez du point de départ de la numérotation et informez le service. Laissez vide en cas de placement libre. Par exemple, 6
- Invité
- Le nom complet tel qu'il figurera sur le marque-place. Chaque invité a sa ligne, enfant compris. Par exemple, Baptiste Petit
- Menu
- Uniquement les choix proposés par la cuisine, par exemple Viande, Végétarien ou Enfant. Pas de texte libre. Par exemple, Viande
- Restrictions alimentaires
- Allergies, régime alimentaire ou sans alcool, indépendamment du menu. La même colonne figure dans le document Kruspin pour le service. Un champ vide signifie que l'invité n'a rien signalé. Par exemple, sans gluten, sans alcool
- Note pour le service
- Ce que le service doit savoir à table. Rien que l'invité ne devrait lire, ni de réflexions sur les personnes à ne pas placer ensemble. Par exemple, Chaise haute
Comment utiliser le fichier4 étapes
Finalisez le plan de table lorsque vous connaissez les présences. En attendant, répartir les groupes suffit.
- Disposez les tables selon la salle
Demandez au lieu le plan et le nombre de tables. Vérifiez combien de personnes peuvent réellement s'asseoir à une table de cette forme.
- Placez les groupes
Répartissez familles, amis et collègues aux tables avec le client. Laissez pour l'instant de côté les personnes sans réponse.
- Vérifiez le repas de chaque invité
Reprenez les menus et les restrictions alimentaires depuis les réponses des invités. Comparez les quantités par menu avec la commande à la cuisine.
- Transmettez au service et à la cuisine
Triez le tableau par table et envoyez-le avec le plan. Après chaque modification, envoyez une nouvelle version et annulez explicitement l'ancienne.
Plan de table dans Kruspin
Le même tableau, composé à partir du plan et des réponses.
Dans l'application, vous ne remplissez pas ce tableau à la main. Faites glisser les invités aux tables sur le plan de la salle. Le menu et les restrictions de leur réponse apparaissent à côté de chacun. Le document pour le service reprend ces données.
Voir dans l'applicationÉcrans de l’application et 4 détails
Plan de table pour le service
Plan de table
Table 5 dans le plan de table
- Un plan sur la salle réelle
Importez le plan, définissez l'échelle et disposez les tables, la piste de danse, le bar et la scène.
- Menu et restrictions dans la fiche de l'invité
Pendant le placement, vous voyez le menu et les restrictions alimentaires renseignés dans le RSVP. Vous n'avez pas à les recopier dans un autre tableau.
- Plan de table pour le service
Un document pour le service avec le plan de la salle, le détail par table, les menus, les restrictions alimentaires et les portions enfants. Il utilise le plan actuel.
- La disposition comme modèle
Enregistrez les tables, les éléments et leurs positions comme modèle pour ce lieu. Partez de ce modèle pour le prochain mariage dans la même salle. Les invités, les menus et les notes pour le service ne sont pas transférés.
Étape suivante
Après le plan de table, le déroulement de la journée.
Modèle de planning
Le jour du mariage événement par événement : heure, lieu et responsable.
Plan de tableLes invités sur le plan de la salle et le récapitulatif des tables pour le service dans l'application.
Placez les invités sur le plan de votre salle.
Enregistrez une fois la disposition des tables pour chaque lieu. Pour chaque mariage, il vous reste à placer les invités.
Questions fréquentes
Le plan de table en pratique.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Puis-je transférer dans Kruspin les places attribuées dans mon tableau ?
Oui, par l'import des invités. Enregistrez en un clic la colonne Table comme Table (importée) dans l'aperçu. Après l'import, attribuez aux invités les tables réelles du plan. Lorsque le nom correspond sans ambiguïté, l'application propose la table et vous confirmez l'attribution. Elle ne place pas les invités marqués Absents et vérifie les places disponibles.
Quand finaliser le plan de table ?
Après la date limite du RSVP, à la date où le lieu et la cuisine ont besoin des nombres définitifs. Convenez de cette date à l'avance et ajoutez-la à la checklist.