Narzędzia
Od RSVP do stołów, pokoi i materiałów.
Po zatwierdzeniu odpowiedź gościa zapisuje się przy nim. Stoły, pokoje i materiały dla podwykonawców korzystają następnie z tej samej listy gości.
Paweł Lewandowski
Lewandowscy · ślub Anny i Jakuba
Uproszczony przykład
- Obecność
- Oczekuje na RSVP
- Menu
- —
- Ograniczenia
- —
- Miejsce przy stole
- Bez stołu
- Piątek
- Do uzupełnienia
- Sobota
- Do uzupełnienia
Paweł odpowiada, a Ty zatwierdzasz odpowiedź
Odpowiedzi do zatwierdzenia · zespół lub klient
Odpowiedź Pawła pojawi się tu po wysłaniu. Zapisze się na liście gości po zatwierdzeniu.
Cały przykład jako tekst
- Odpowiedź. Sprawdzenie Paweł Lewandowski wypełnia formularz przez wspólny link. Odpowiedź czeka w Odpowiedziach do zatwierdzenia. Paweł jest już na liście, więc odpowiedź ma status Do sprawdzenia, a gość jest wstępnie wybrany według zgodności imienia i nazwiska. Do zatwierdzenia pozostają dotychczasowe dane. Automatycznie Po zatwierdzeniu Paweł ma przy sobie obecność, menu i ograniczenia. Plan stołów, materiały dla obsługi i liczby dla kuchni odczytują jego odpowiedź.
- Miejsce. Ręcznie Paweł jest wśród gości bez stołu z kropką w kolorze menu. Usadzisz go na wolnym miejscu 6 przy stole 5 w stodole. Gdy usadzony gość odpowie Nie przyjdzie, pozostaje przy stole, materiały dla obsługi oznaczą RSVP Nie przyjdzie, a Ty zwolnisz miejsce.
- Pokoje. Ręcznie Pokój przydzielisz na każdą noc osobno, w piątek i sobotę. Pełny pokój nie przyjmie kolejnej osoby. Przydział pozostanie do usunięcia.
- Materiały. Eksport Obsługa otrzyma przy miejscu imię i nazwisko, posiłek i ograniczenia, kuchnia liczby według menu i ograniczeń bez imion i nazwisk, a recepcja przyjazdy, zmiany pokoi i wyjazdy. Materiały wydrukujesz jako PDF lub wyślesz linkiem.
Trasa
Droga jednej odpowiedzi gościa.
Powyżej przejdziesz ją z Pawłem Lewandowskim. Każdy etap ma własną stronę z całym narzędziem.
Goście i RSVP
Gość potwierdza obecność, wybiera menu mięsne i wpisuje ograniczenie bez glutenu. Po zatwierdzeniu odpowiedź zapisuje się przy nim na liście gości.
Plan stołów
Wśród gości bez stołu ma kropkę w kolorze menu. Usadzisz go na wolnym miejscu i zobaczysz ograniczenia bezpośrednio przy nim.
Noclegi i przydział pokoi
Przydzielisz mu pokój na każdą noc pobytu. Dopóki brakuje którejś nocy, znajdziesz go w sekcji Do uzupełnienia.
Harmonogram ślubu
Każdy podwykonawca otrzyma swój harmonogram, obsługa miejsca z menu i ograniczeniami, a recepcja pokoje na poszczególne noce. Jako PDF do druku lub przez link.
Strona ślubna
Formularz RSVP może być też na stronie ślubnej. Odpowiedzi z niego czekają na zatwierdzenie tak samo jak pozostałe.
Kolejny krok
Sprawdź, czy Kruspin Ci odpowiada.
Oprogramowanie dla koordynatorek
Sześć rzeczy do sprawdzenia przy wyborze oprogramowania, każda z przykładem z aplikacji.
Goście i RSVPZacznij od pierwszego etapu: odpowiedzi gościa oczekującej na Twoje zatwierdzenie.
Wypróbuj to na ślubie Anny i Jakuba.
Po rejestracji znajdziesz w aplikacji ich ślub z 86 gośćmi, stołami, pokojami i harmonogramem. Sprawdzisz, dokąd trafia odpowiedź gościa.
Pytania
Częste pytania o narzędzia.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Czy muszę używać wszystkich narzędzi?
Nie. RSVP działa też bez opublikowanej strony ślubnej, a noclegi możesz wyłączyć dla ślubu z zachowaniem danych. Kolejne narzędzie zaczniesz wykorzystywać, gdy będzie potrzebne.
Co z tego zobaczą goście?
Tylko formularz RSVP i stronę ślubną, jeśli ją opublikujesz. Program na stronę składasz z harmonogramu, a aplikacja nie proponuje dodania wewnętrznych punktów.
Co zobaczy klient?
Klient edytuje listę gości i RSVP, usadza gości przy stołach, przydziela pokoje i odczytuje harmonogram. Nie widzi wewnętrznych notatek zespołu ani punktów harmonogramu.
Czy mogę zacząć od szablonu?
Tak. Harmonogram, pytania RSVP oraz obiekty z układem stołów wstawisz do nowego ślubu z szablonu i dostosujesz.