Goście i RSVP
Odpowiedzi bezpośrednio przy gościach.
Po zatwierdzeniu odpowiedź z formularza RSVP zapisuje się bezpośrednio przy gościu. Plan stołów, pokoje i liczby dla kuchni korzystają z tych samych danych.
Paweł Lewandowski
Lewandowscy · ślub Anny i Jakuba
Uproszczony przykład
- Obecność
- Oczekuje na RSVP
- Menu
- —
- Ograniczenia
- —
- Miejsce przy stole
- Bez stołu
- Piątek
- Do uzupełnienia
- Sobota
- Do uzupełnienia
Paweł odpowiada, a Ty zatwierdzasz odpowiedź
Odpowiedzi do zatwierdzenia · zespół lub klient
Odpowiedź Pawła pojawi się tu po wysłaniu. Zapisze się na liście gości po zatwierdzeniu.
Cały przykład jako tekst
- Odpowiedź. Sprawdzenie Paweł Lewandowski wypełnia formularz przez wspólny link. Odpowiedź czeka w Odpowiedziach do zatwierdzenia. Paweł jest już na liście, więc odpowiedź ma status Do sprawdzenia, a gość jest wstępnie wybrany według zgodności imienia i nazwiska. Do zatwierdzenia pozostają dotychczasowe dane. Automatycznie Po zatwierdzeniu Paweł ma przy sobie obecność, menu i ograniczenia. Plan stołów, materiały dla obsługi i liczby dla kuchni odczytują jego odpowiedź.
- Miejsce. Ręcznie Paweł jest wśród gości bez stołu z kropką w kolorze menu. Usadzisz go na wolnym miejscu 6 przy stole 5 w stodole. Gdy usadzony gość odpowie Nie przyjdzie, pozostaje przy stole, materiały dla obsługi oznaczą RSVP Nie przyjdzie, a Ty zwolnisz miejsce.
- Pokoje. Ręcznie Pokój przydzielisz na każdą noc osobno, w piątek i sobotę. Pełny pokój nie przyjmie kolejnej osoby. Przydział pozostanie do usunięcia.
- Materiały. Eksport Obsługa otrzyma przy miejscu imię i nazwisko, posiłek i ograniczenia, kuchnia liczby według menu i ograniczeń bez imion i nazwisk, a recepcja przyjazdy, zmiany pokoi i wyjazdy. Materiały wydrukujesz jako PDF lub wyślesz linkiem.
Formularz RSVP
Każde pytanie ma miejsce na odpowiedź.
Przy każdym pytaniu wybierzesz kolumnę listy gości, w której zapisze się odpowiedź. Pytania bez powiązania pozostaną tylko w odpowiedzi RSVP.
Powiązanie z listą gości
Obecność, menu, ograniczenia dietetyczne i notatka są od początku powiązane z listą gości. Własne pytanie połączysz z nową kolumną.
Menu według dań, z oznaczeniem kolorem
Każda opcja ma krótki opis do obsługi i druku, na przykład Mięsne, oraz kolor. Ten sam kolor zobaczysz przy gościu w planie stołów.
Osoby towarzyszące i dzieci
Goście mogą dodać w formularzu osoby towarzyszące lub dzieci. O dorosłych i dzieci pytasz osobno.
Kilka wydarzeń, termin i języki
Goście zaproszeni tylko na ceremonię otrzymają link do wybranych wydarzeń. Po terminie formularz zamknie się z końcem dnia. Treści przetłumaczysz na kolejne języki.
Więcej szczegółówPowiązanie z listą gości · Menu według dań, z oznaczeniem kolorem · Osoby towarzyszące i dzieci · Kilka wydarzeń, termin i języki
Powiązanie z listą gości
Obecność, menu, ograniczenia dietetyczne i notatka są od początku powiązane z listą gości. Własne pytanie połączysz z nową kolumną.
Menu według dań, z oznaczeniem kolorem
Każda opcja ma krótki opis do obsługi i druku, na przykład Mięsne, oraz kolor. Ten sam kolor zobaczysz przy gościu w planie stołów.
Osoby towarzyszące i dzieci
Goście mogą dodać w formularzu osoby towarzyszące lub dzieci. O dorosłych i dzieci pytasz osobno.
Kilka wydarzeń, termin i języki
Goście zaproszeni tylko na ceremonię otrzymają link do wybranych wydarzeń. Po terminie formularz zamknie się z końcem dnia. Treści przetłumaczysz na kolejne języki.
Zrobisz samodzielnie
- Wczytaj listęRęcznie
- Połącz gości w grupyRęcznie
- Zatwierdź odpowiedziSprawdzenie
Zrobi aplikacja
- Wyślij linkEksport
- Odpowiedzi zapisują się przy gościachAutomatycznie
Procedura w 5 krokachCo dzieje się w każdym kroku i na co aplikacja nie pozwala
Wczytaj listęRęcznie
Prześlij CSV lub Excel i przed importem sprawdź przypisanie kolumn. Kolejnych gości dopiszesz bezpośrednio w tabeli.
Połącz gości w grupyRęcznie
Rodzinę lub parę połączysz w grupę gości. Obecność i menu zapisują się osobno dla każdej osoby. Przy niemowlęciu na kolanach wyłączysz opcję Zajmuje krzesło.
Wyślij linkEksport
Skopiuj link do RSVP i wyślij go gościom tak jak zwykle albo umieść go z kodem QR na drukowanym zaproszeniu. Gość wpisuje w formularzu imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz odpowiedzi.
Zatwierdź odpowiedziSprawdzenie
Odpowiedzi z formularza czekają w sekcji Odpowiedzi do zatwierdzenia. Nowych gości zatwierdzisz jednym kliknięciem, również wszystkich naraz. Gdy imię i nazwisko, e-mail lub telefon pasują do osoby z listy, aplikacja oznaczy odpowiedź jako Do sprawdzenia. Wybierzesz wtedy właściwego gościa.
Odpowiedzi zapisują się przy gościachAutomatycznie
Po zatwierdzeniu obecność, menu i ograniczenia zapisują się w kolumnach listy gości przypisanych do pytań. Osoby, które jeszcze nie odpowiedziały, odfiltrujesz według obecności i przypomnisz im o terminie.
Kto co widzi
Goście odpowiadają, zespół korzysta z wyników.
Wiersz Pawła na liście gości w widoku zespołu, klienta i samego Pawła. Materiały dla kuchni znajdziesz w przykładzie powyżej, na etapie Materiały.
Jeden dokument, 3 widokiPaweł Lewandowski na liście gości
Zespół
Ty i Twoje koordynatorki
- Obecność
- Przyjdzie
- Menu
- Mięsne
- Ograniczenia
- bez glutenu
- Grupa
- Lewandowscy
- Wewnętrzna notatka
- wyłącznie dla zespołu
Cały wiersz gościa z wewnętrznymi notatkami.
Klient
Anna i Jakub
- Obecność
- Przyjdzie
- Menu
- Mięsne
- Ograniczenia
- bez glutenu
- Grupa
- Lewandowscy
- Wewnętrzna notatka
- nie widzi
Edytuje gości i zatwierdza odpowiedzi razem z Tobą. Nie widzi wewnętrznych notatek zespołu.
Gość
Paweł w formularzu
- Obecność
- Tak, przyjdę
- Menu
- Mięsne
- Ograniczenia
- bez glutenu
- Grupa
- nie widzi
- Wewnętrzna notatka
- nie widzi
Widzi tylko swój formularz. Nie widzi innych gości ani kolumn listy.
Kolejny krok
Od odpowiedzi do stołu.
Plan stołów
Zatwierdzoną obecność, menu i ograniczenia masz przy gościu podczas usadzania przy stole.
Szablon listy gościLista gości do obecnie prowadzonego arkusza. Prześlesz ją do aplikacji i przypiszesz kolumny w podglądzie.
Wybierasz oprogramowanie? Sześć rzeczy do sprawdzenia
Wypróbuj RSVP na ślubie Anny i Jakuba.
Po rejestracji znajdziesz go w aplikacji z 86 gośćmi. Sprawdzisz grupy gości, pytania RSVP i pięć osób, które jeszcze nie odpowiedziały.
Pytania
Częste pytania o gości i RSVP.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Czy do RSVP potrzebuję strony ślubnej?
Nie. RSVP działa samodzielnie przez link lub kod QR, który wyślesz gościom albo umieścisz na zaproszeniu. Jeśli opublikujesz stronę, formularz może być jej częścią.
Gość odpowiedział mi przez telefon. Gdzie to zapisać?
Bezpośrednio w jego wierszu na liście gości. Plan stołów i liczby dla kuchni uwzględnią zmianę tak samo jak odpowiedź z formularza. Tak zapiszesz również odpowiedź otrzymaną po terminie zamknięcia formularza.
Jak dodać dzieci i niemowlęta?
Przy każdym gościu wybierzesz Dorosły, Dziecko lub Niemowlę. Przy niemowlęciu na kolanach lub w krzesełku do karmienia wyłączysz opcję Zajmuje krzesło, aby nie przydzielać mu miejsca przy stole.