Szablon budżetu
Szacunek, ustalenia i zapłacone kwoty.
Szacunek, uzgodniona cena i zapłacona kwota obok siebie przy każdej pozycji, wraz z terminem kolejnej płatności.
Uproszczony przykład wpisz kwotę
- Szacunek 4 z 13
- 68 333 zł
- Uzgodniono 3 z 13
- 64 000 zł
- Zapłacono 3 z 13
- 25 000 zł
- Pozostała dopłata z uzgodnionych
- 39 000 zł
| Wiersz | Pozycja | Szacunek | Uzgodniona cena | Zapłacono |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Menu weselne | 25000 | 27000 | 8333 |
| Kolumna | Wiersz 3 |
|---|---|
| Pozycja | Menu weselne |
| Szacunek | 25000 |
| Uzgodniona cena | 27000 |
| Zapłacono | 8333 |
Szacunek 68 333 zł, uzgodniono 64 000 zł, zapłacono 25 000 zł, pozostała dopłata 39 000 zł.
Wypełniony przykład: wymagane dane są poprawne
Co wpisać w kolumnyZasady dla 9 kolumn przy wypełnianiu pliku w arkuszu
- Kategoria
- Grupa, według której sumujesz budżet i przedstawiasz go klientowi. Na przykład: Jedzenie i napoje
- Pozycja
- Jedna usługa lub dostawa, nazwana tak jak w ofercie. Na przykład: Menu weselne
- Podwykonawca
- Kto świadczy usługę i komu się płaci. Na przykład: Catering
- Szacunek
- Kwota na początku przygotowań. Nie zmieniaj jej po otrzymaniu oferty. Na przykład: 150 000 CZK
- Uzgodniona cena
- Cena według oferty lub umowy. Pusta, dopóki nie została uzgodniona. Na przykład: 162 000 CZK
- Zapłacono
- Suma płatności, których wykonanie potwierdzono. Na przykład: 50 000 CZK
- Termin płatności
- Termin kolejnej płatności. Po zapłacie wpisz następny lub pozostaw puste. Na przykład: 11. 12. 2026
- Płaci
- Kto płaci podwykonawcy. Dzięki temu wiesz, kto otrzyma fakturę. Na przykład: Klient
- Notatka
- Co kwota obejmuje, a czego nie. Na przykład: Bez napojów, obsługa w cenie
Jak użyć pliku3 kroki
Trzy momenty zmiany wiersza. Jak zbudować budżet od liczby gości po rozliczenie, opisuje poradnik.
- Na początku przygotowań: Szacunek
Przejrzyj z klientem kategorie i przy każdej pozycji uzupełnij Szacunek. Uzgodniona cena i Zapłacono pozostają puste.
- Po otrzymaniu oferty: Uzgodniona cena
Cenę z oferty lub umowy zapisz obok szacunku, a w Notatce wpisz, co obejmuje. Od razu omów różnicę z klientem.
- Po wykonaniu płatności: Zapłacono i Termin płatności
Potwierdzoną płatność dodaj do kolumny Zapłacono, a Termin płatności zmień na datę kolejnej płatności.
Budżet w Kruspin
Budżet prowadzi się przy ślubie, nie w szablonie.
Dla każdego ślubu prowadzisz szacunkowy budżet i plan płatności. Obok szacunku sumują się według kategorii rzeczywiste koszty podwykonawców, menu, napojów i dekoracji dodanych do tego ślubu.
Jak to wygląda w aplikacjiEkran aplikacji i szczegóły (3)
- Szacunkowy budżet
Kategorie z Twoim szacunkiem, a obok rzeczywiste koszty podwykonawców, menu, napojów i dekoracji. Obie kwoty widzisz przy każdej kategorii i w sumie. Szacunek pobierzesz jako PDF.
- Plan płatności
Zaliczka, płatność lub dopłata z kwotą, terminem i opisem celu. Zestawienie pokazuje zapłacone i pozostałe kwoty.
- Ceny z szablonów
Menu i napoje lub zestawy dekoracji zapiszesz jako szablony wraz z cenami. Przy nowym ślubie powstaną z nich koszty, które przypiszesz do budżetu.
Co z budżetu zobaczy klientKlient i budżet
- Pozycje, ceny i płatności
Klient widzi pozycje finansowe, ceny i płatności. Nie może ich zmieniać.
- Bez notatek i kontaktów
Klient nie widzi notatek przy pozycjach budżetu, wewnętrznych notatek ani kontaktów do podwykonawców. Widzi notatki przy płatnościach.
- Bez drugiego budżetu
Kruspin nie ma ukrytej wersji budżetu tylko dla zespołu. Własną kalkulację i marżę prowadź poza ślubem.
Kolejny krok
Budżet opiera się na liczbie gości.
Szablon listy gości
Imię i nazwisko, grupa, obecność, menu i ograniczenia każdego gościa.
Budżet ślubuJak przygotować budżet od liczby gości i co sprawdzać w ofertach.
Prowadź budżet przy ślubie w aplikacji.
Szacunkowy budżet, plan płatności z terminami i rzeczywiste koszty podwykonawców, menu oraz dekoracji.
Częste pytania
Budżet w praktyce.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Jak prowadzić rezerwę?
Jako osobną pozycję z własnym szacunkiem. Przy wykorzystaniu rezerwy zapisz przy pozycji, na co przeznaczono kwotę.
Jak obliczać pozycje za gościa?
W notatce wpisz cenę za osobę i liczbę osób, z której wynika kwota. Po zamknięciu RSVP przelicz ją według rzeczywistej liczby.