Noclegi i przydział pokoi
Pokoje i goście na każdą noc.
Przydzielisz gości do pokoi na poszczególne noce. Recepcja otrzyma zestawienie pokoi, rooming list: kto gdzie nocuje, kto przyjeżdża i kto zmienia pokój między nocami.
Paweł Lewandowski
Lewandowscy · ślub Anny i Jakuba
Uproszczony przykład
- Obecność
- Przyjdzie
- Menu
- Mięsne
- Ograniczenia
- bez glutenu
- Miejsce przy stole
- Stół 5 · 6
- Piątek
- Do uzupełnienia
- Sobota
- Do uzupełnienia
Przydziel Pawłowi pokój na obie noce
Pokoje na poszczególne noceDo uzupełnienia
| Pokój | pt. → sob. (piątek na sobota) | sob. → nie (sobota na niedzielę) |
|---|---|---|
| Skrzydło ogrodowe 032 łóżka | ||
| Główny budynek 112 łóżka | ||
| Główny budynek 084 łóżka |
Katarzyna Lewandowska (MH) nocuje już w piątek w Skrzydle ogrodowym 03, a w sobotę w Głównym budynku 11.
EksportNoclegi dla recepcji
Gościa bez pokoju nie ma w materiałach dla recepcji.
Cały przykład jako tekst
- Odpowiedź. Sprawdzenie Paweł Lewandowski wypełnia formularz przez wspólny link. Odpowiedź czeka w Odpowiedziach do zatwierdzenia. Paweł jest już na liście, więc odpowiedź ma status Do sprawdzenia, a gość jest wstępnie wybrany według zgodności imienia i nazwiska. Do zatwierdzenia pozostają dotychczasowe dane. Automatycznie Po zatwierdzeniu Paweł ma przy sobie obecność, menu i ograniczenia. Plan stołów, materiały dla obsługi i liczby dla kuchni odczytują jego odpowiedź.
- Miejsce. Ręcznie Paweł jest wśród gości bez stołu z kropką w kolorze menu. Usadzisz go na wolnym miejscu 6 przy stole 5 w stodole. Gdy usadzony gość odpowie Nie przyjdzie, pozostaje przy stole, materiały dla obsługi oznaczą RSVP Nie przyjdzie, a Ty zwolnisz miejsce.
- Pokoje. Ręcznie Pokój przydzielisz na każdą noc osobno, w piątek i sobotę. Pełny pokój nie przyjmie kolejnej osoby. Przydział pozostanie do usunięcia.
- Materiały. Eksport Obsługa otrzyma przy miejscu imię i nazwisko, posiłek i ograniczenia, kuchnia liczby według menu i ograniczeń bez imion i nazwisk, a recepcja przyjazdy, zmiany pokoi i wyjazdy. Materiały wydrukujesz jako PDF lub wyślesz linkiem.
W aplikacji
Kto gdzie nocuje, osobno na każdą noc.
Zajętość widzisz dla poszczególnych nocy, nie tylko całego pobytu. Gość, który pierwszej nocy śpi w skrzydle ogrodowym, a drugiej w głównym budynku, ma zapisane obie noce.
Pokój, noc i stół przy gościu
Przy gościu znajdziesz jego pokój na każdą noc oraz stół z planu stołów.
Grupy gości razem
Rodzinę przydzielisz jednocześnie. Większy pokój pomieści również kilka grup.
Pokój ze zdjęciami i instrukcjami
Przy pokoju zapiszesz informacje o łazience, zdjęcia, instrukcje i wewnętrzną notatkę niewidoczną dla klienta.
Więcej szczegółówPokój, noc i stół przy gościu · Grupy gości razem · Pokój ze zdjęciami i instrukcjami
Pokój, noc i stół przy gościu
Przy gościu znajdziesz jego pokój na każdą noc oraz stół z planu stołów.
Grupy gości razem
Rodzinę przydzielisz jednocześnie. Większy pokój pomieści również kilka grup.
Pokój ze zdjęciami i instrukcjami
Przy pokoju zapiszesz informacje o łazience, zdjęcia, instrukcje i wewnętrzną notatkę niewidoczną dla klienta.
Zrobisz samodzielnie
- Dodaj obiekty i pokojeRęcznie
- Przydziel gości na poszczególne noceRęcznie
- Uzupełnij brakujące noclegiSprawdzenie
Zrobi aplikacja
- Przekaż zestawienie recepcjiEksport
Procedura w 4 krokachCo dzieje się w każdym kroku i na co aplikacja nie pozwala
Dodaj obiekty i pokojeRęcznie
Przy każdym pokoju wpiszesz łóżka, na przykład 1× podwójne i 1× dostawkę. Pojemność obliczy się automatycznie. Obiekt z biblioteki dodasz do ślubu jako osobną kopię.
Przydziel gości na poszczególne noceRęcznie
Przeciągniesz gościa lub całą grupę do pokoju i wybierzesz noce. Nie przydzielisz gościa do pełnego pokoju ani na noc, w której pokój jest niedostępny.
Uzupełnij brakujące noclegiSprawdzenie
W sekcji Do uzupełnienia znajdziesz gości, którym brakuje noclegu na którąś noc. Aplikacja oznaczy noc, w której przekroczono pojemność.
Przekaż zestawienie recepcjiEksport
Dokument Noclegi wydrukujesz jako PDF lub wyślesz linkiem. Recepcja znajdzie w nim gości alfabetycznie, zajętość na poszczególne noce oraz przyjazdy, wyjazdy i zmiany pokoi według dni.
Kto co widzi
Klient przydziela, recepcja otrzymuje zestawienie.
Noclegi Pawła w widoku zespołu, klienta i gościa. Recepcji, która ma obsługiwać noclegi bezpośrednio w aplikacji, nadasz w zespole rolę Noclegi. Nie zobaczy wtedy budżetu, zadań ani planu stołów.
Jeden dokument, 3 widokiNoclegi Pawła
Zespół
Ty i Twoje koordynatorki
- Piątek
- Skrzydło ogrodowe 03
- Sobota
- Główny budynek 11
- Wewnętrzna notatka o pokoju
- wyłącznie dla zespołu
Obiekty, pokoje, łóżka i goście na poszczególne noce.
Klient
Anna i Jakub
- Piątek
- Skrzydło ogrodowe 03
- Sobota
- Główny budynek 11
- Wewnętrzna notatka o pokoju
- nie widzi
Przydziela gości do pokoi, dopóki nie zablokujesz edycji. Nie widzi dokumentu tożsamości ani daty urodzenia.
Gość
Strona ślubna
- Pokój na poszczególne noce
- nie ma tego na stronie
Gość nie widzi przydziału pokoi na stronie ślubnej.
Kolejny krok
Od pokoi do harmonogramu.
Harmonogram ślubu
Przyjazdy, ceremonia i śniadanie w jednym harmonogramie. Każdy podwykonawca otrzyma swoją wersję.
Kruspin czy współdzielony arkuszPaweł odpowiada, że nie przyjdzie: co przepiszesz w arkuszu, co w aplikacji, aż po jego dwie noce i zestawienie dla recepcji.
Wybierasz oprogramowanie? Sześć rzeczy do sprawdzenia
Przydziel pokoje na ślubie Anny i Jakuba.
Po rejestracji znajdziesz go w aplikacji wraz z noclegami w gospodarstwie i partnerskim pensjonacie. Trzy pary zmieniają pokoje między nocami, więc zobaczysz, jak zestawienie dla recepcji ujmuje te zmiany.
Pytania
Częste pytania o noclegi.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Czy goście sami wybierają pokoje?
Nie. Pokoje przydzielasz Ty lub klient. Na stronie ślubnej możesz pokazać gościom obiekty noclegowe.
Co zrobić, gdy goście nocują w dwóch obiektach?
Dodasz oba obiekty, na przykład gospodarstwo i pobliski pensjonat, i przydzielisz gości w taki sam sposób. Zestawienie dla recepcji powstaje na razie jedno dla całego ślubu, nie osobno dla każdego obiektu.