Szablon harmonogramu
Dzień ślubu punkt po punkcie.
Godzina, punkt programu, miejsce i osoba odpowiedzialna. Z jednego harmonogramu klient otrzyma program, a każdy podwykonawca swoją część.
Uproszczony przykład przesuń ceremonię
Koniec muzyki 01:00
13:00–16:30 z bliska
01:00 Koniec muzyki i zamknięcie barustała godzina obiektu. Ostatni punkt według ceremonii, Nocny poczęstunek, zaczyna się 2 h 30 min przed nią.
| Wiersz | Dzień | Początek | Koniec | Punkt |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Dzień ślubu | 14:00 | 14:30 | Ceremonia |
| 5 | Dzień ślubu | 14:30 | 15:30 | Życzenia i zdjęcia |
| Kolumna | Wiersz 4 | Wiersz 5 |
|---|---|---|
| Dzień | Dzień ślubu | Dzień ślubu |
| Początek | 14:00 | 14:30 |
| Koniec | 14:30 | 15:30 |
| Punkt | Ceremonia | Życzenia i zdjęcia |
- Początek ceremonii podajesz samodzielnie. Punkty zależne od ceremonii liczą się od niego.
- Godzina przesunie się wraz z ceremonią.
- Dzień ślubu: dzień względem daty ślubu, bez daty w pliku.
Obřad v 14:00.
Wypełniony przykład: wymagane dane są poprawne
Co wpisać w kolumnyZasady dla 8 kolumn przy wypełnianiu pliku w arkuszu
- Dzień
- Dzień przed ślubem, Dzień ślubu lub Dzień po ślubie. Porządkuje punkty kilkudniowego ślubu. Na przykład: Dzień ślubu
- Początek
- Godzina w formacie 14:30. Punkty bez ustalonej godziny pozostaw puste i zachowaj ich kolejność. Na przykład: 14:30
- Koniec
- Tylko przy punktach o określonym czasie trwania: ceremonii, przyjęciu, zdjęciach. Na przykład: 15:30
- Punkt
- Krótka nazwa zrozumiała dla klienta i podwykonawcy. Na przykład: Życzenia i zdjęcia
- Miejsce
- Konkretne miejsce na terenie obiektu, nie tylko jego nazwa. Na przykład: Ogród
- Odpowiada
- Podwykonawca lub osoba z zespołu. Na podstawie tej kolumny każdy otrzyma swoją część. Na przykład: Fotograf
- Widoczność
- Klient i zespół lub Tylko zespół. Klient nie potrzebuje informacji o przyjazdach podwykonawców i przygotowaniach technicznych. Na przykład: Klient i zespół
- Notatka
- To, co musi wiedzieć osoba odpowiedzialna za punkt. Każdy, kto widzi punkt, widzi też notatkę. Na przykład: W razie deszczu w stodole
Jak użyć pliku4 kroki · Jeden harmonogram, trzy różne wersje
Harmonogram zaczyna się od tego, czego nie można przesunąć.
- Zapisz stałe punkty
Godzina ceremonii, wydawanie posiłków ustalone z kuchnią, koniec muzyki zgodnie z zasadami obiektu. Te godziny potwierdza ktoś inny niż Ty.
- Dodaj przygotowania i przejścia
Przyjazd i montaż podwykonawców, przejście gości z ceremonii na przyjęcie, zapas czasu na życzenia. Czas trwania potwierdź u podwykonawców.
- Przypisz odpowiedzialność za punkt
Każdy punkt ma jedną osobę odpowiedzialną. Punktu bez nazwiska nikt nie dopilnuje.
- Wyślij poszczególne części
Klientowi program bez wewnętrznych punktów, a każdemu podwykonawcy jego punkty i godzinę przyjazdu. Po zmianie wyślij nową wersję wszystkim, których dotyczy.
Jeden harmonogram, trzy różne wersje.
- Klient Program dnia bez przyjazdów podwykonawców i przygotowań technicznych.
- Zespół Wszystkie punkty, również wewnętrzne, i notatki organizacyjne.
- Podwykonawca Program dnia oraz własne punkty, na przykład godzina przyjazdu i montażu.
Harmonogram w Kruspin
Szablon dnia dla każdego ślubu.
Sprawdzony harmonogram ślubu zapiszesz jako szablon. Wykorzystasz go przy kolejnym ślubie, a punkty zostaną rozmieszczone względem głównej daty. Następnie dodasz podwykonawców i ustawisz widoczność dla tego ślubu, ponieważ szablon ich nie zawiera.
Jak to wygląda w aplikacjiEkrany aplikacji i szczegóły (4)
Szablon w bibliotece
Harmonogram ślubu
Szablon w bibliotece
Harmonogram ślubu
- Co zawiera szablon
Nazwę punktu, dzień względem głównej daty, godzinę, miejsce i notatkę. Bez podwykonawców i widoczności.
- Punkty z szablonu widzi klient
Po użyciu szablonu punkty są widoczne dla klienta wraz z notatką. Punkty przeznaczone dla zespołu oznacz następnie jako Tylko wewnętrznie.
- Harmonogram dla każdego podwykonawcy
Każdy podwykonawca otrzyma własny dokument: program klienta oraz swoje punkty, również wewnętrzne.
- Również dla ślubu w trakcie przygotowań
Użycie szablonu dodaje wybrane punkty do istniejących. Niczego nie nadpisuje.
Kolejny krok
Dzień obejmuje wcześniejsze przygotowania.
Szablon listy zadań
Zadania według etapów z terminem względem daty ślubu.
Harmonogram ślubuW aplikacji każdy podwykonawca otrzyma swoją wersję w PDF lub przez link.
Zapisz plan dnia na kolejny ślub.
Sprawdzony harmonogram wykorzystasz przy kolejnym ślubie, a punkty zostaną rozmieszczone względem jego daty.
Częste pytania
Harmonogram w praktyce.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Jak szczegółowy powinien być harmonogram?
Tak, aby każdy punkt miał godzinę, miejsce i jedną osobę odpowiedzialną. Przygotowania nieistotne dla klienta prowadź jako punkty tylko dla zespołu, zamiast w osobnym pliku.
Kiedy wysłać harmonogram podwykonawcom?
Gdy obiekt i kuchnia potwierdzą stałe punkty. Po każdej zmianie wyślij nową wersję osobom, których dotyczy.