Oprogramowanie dla koordynatorek
Jak wybrać oprogramowanie dla koordynatorek.
Lista funkcji mówi niewiele. Sprawdź sześć rzeczy na całym ślubie, od zmiany u gościa po pracę zespołu.
Kryteria
Sześć rzeczy do wypróbowania przy wyborze.
W każdym rozważanym narzędziu przejdź cały ślub: od gości po materiały dla podwykonawców. Pod każdym punktem znajdziesz część Kruspin ilustrującą go na ślubie Anny i Jakuba. Ten sam ślub otrzymasz po rejestracji.
Gość rezygnuje tydzień przed ślubem. Sprawdź, co zmieni się automatycznie, o czym narzędzie powiadomi i co pozostanie do zrobienia. Wypróbuj to na Antonim Kowalskim ze ślubu Anny i Jakuba.
Goście i kuchnia
- gości
- 86
- przyjdzie
- 78
- oczekuje
- 5
- nie przyjdzie
- 3
Kuchnia: Antoni jest uwzględniony w liczbie posiłków mięsnych.
Plan stołów
Stół główny, miejsce 5: Antoni
Obsługa: miejsce 5, mięsne przy nazwisku
Pokoje · Główny budynek 07
- PiątekAntoni Kowalski
- SobotaAntoni Kowalski
Recepcja: Główny budynek 07, piątek i sobota
Antoni przyjdzie. Wybierz Nie przyjdzie i sprawdź, co zmieni się automatycznie, a co pozostanie do zrobienia.
Uproszczony przykład ze ślubu Anny i Jakuba. Odpowiedź zapisana przez zespół obowiązuje od razu, a z formularza RSVP czekałaby na zatwierdzenie. Materiały dla kuchni i obsługi wydrukujesz jako PDF lub wyślesz linkiem.
Co klient zobaczy i co może zmieniać? W Kruspin uzupełnia gości i odpowiedzi, usadza gości i przydziela pokoje. Widzi pozycje budżetu, ceny i płatności, ale nie może ich zmieniać. Nie widzi wewnętrznych wątków.
Antoni Kowalski z perspektywy zespołu i klienta Antoni Kowalski Zespół Klient Stół i miejsce Edytuje Edytuje Pokój na poszczególne noce Edytuje Edytuje Notatka zespołu Edytuje Nie widzi Wewnętrzny wątek Pisze Nie widzi Wszystkie dane gościa z perspektywy zespołu, klienta i materiałów
Czy przeniosą się zadania, harmonogram, pytania RSVP, jedzenie i napoje? W Kruspin wybierzesz zawartość szablonu, a terminy obliczą się od daty ślubu.
Szablon harmonogramu w bibliotece. Godziny odnoszą się do dnia ślubu, więc pasują też do kolejnego terminu. Czy kuchnia otrzyma godziny podawania dań, liczby porcji i ograniczenia gości? Czy fotografka otrzyma wspólny program i swoje punkty, na przykład zdjęcia grupowe po ceremonii? W Kruspin każdy podwykonawca ma własny harmonogram, a kuchnia i obsługa własne materiały.
Harmonogram – Fotografka9 z 22 punktów dnia
- 14:00–14:30Ceremonia
- 14:30–15:30Życzenia i zdjęcia grupowe
- 20:30Pierwszy taniec
Harmonogram – Kuchnia11 z 22 punktów dnia
- 10:45Odprawa kuchni, diet i porcji dziecięcychWewnętrzny
- 16:30–18:45Przyjęcie
- 22:30–23:45Wieczorny bufet
Każdy podwykonawca otrzyma wspólny program dnia i przypisane do niego wewnętrzne punkty. Fotografka nie otrzyma próby dźwięku DJ-a. Jeśli Twoje śluby obejmują noclegi, wypróbuj piątek i sobotę osobno. W Kruspin przydzielisz gości na poszczególne noce, a recepcja otrzyma alfabetyczną listę z pobytem i pokojem.
Paweł Lewandowski · Lewandowscy
- PiątekSkrzydło ogrodowe 03
- SobotaGłówny budynek 11
Recepcja otrzymaZmiana pokoju: Skrzydło ogrodowe 03 → Główny budynek 11
Gość jest w pokoju na poszczególne noce. Zestawienie dla recepcji porządkuje gości alfabetycznie, z pobytem i pokojem. Czy asystentka znajdzie swoje zadania, a wewnętrzne notatki pozostaną dla zespołu? W Kruspin każda osoba z zespołu ma rolę, a klient nie widzi wewnętrznych wątków.
Zadania trzy miesiące do ślubu: każde ma osobę odpowiedzialną. Zadań z etykietą Wewnętrzne klient nie widzi, podobnie jak wewnętrznych wątków.
Gdzie zwykle pojawiają się trudności
Trzy rodzaje narzędzi, trzy słabe punkty.
Arkusz
Powiązanie gościa, stołu i pokoju utrzymujesz ręcznie. Klient otrzymuje cały arkusz lub kopię, którą aktualizujesz osobno.
Ogólne narzędzie do zarządzania projektami
Zadania tak. Goście, stoły, noce i materiały dla kuchni nie.
Aplikacja ślubna dla par
Jeden ślub, jedna para. Zwykle brakuje zespołu i materiałów dla podwykonawców.
Kolejny krok
Wypróbuj kryteria na ślubie Anny i Jakuba.
Po rejestracji otrzymasz aplikację ze ślubem Anny i Jakuba. Zmień odpowiedź gościa, otwórz materiały dla kuchni i sprawdź widok klienta.
Cena koordynacji ślubuZakres pracy i sposób rozliczenia ułożone w zarys oferty dla klienta.
Częste pytania
Wybór oprogramowania w praktyce.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Czy muszę przenieść wszystkie przygotowywane śluby?
Nie. Możesz dokończyć je tam, gdzie są, i zacząć kolejny w Kruspin. Gości z arkusza prześlesz w pliku CSV lub XLSX.
Czy klient również musi pracować w aplikacji?
Nie. Zaprosisz go, gdy zechcesz, aby sam uzupełniał gości i odpowiedzi. Do tego czasu pracuje tylko zespół.
Czy Kruspin nadaje się również dla obiektów ślubnych?
Tak. Obiekt z kuchnią i noclegami może zaprosić kuchnię i recepcję z własnym dostępem lub wysyłać im materiały jako PDF albo przez link.