Budżet ślubu
Budżet ślubu zaczyna się od gości.
Jedzenie, napoje i często noclegi liczy się za osobę. Dlatego zacznij budżet od liczby gości, a szacunek zachowaj obok ceny z umowy.
Uproszczony przykład: Anna & Jakub
Razem z rezerwą165 000 zł
Na gościa2115 zł
- Za osobę 81 333 zł
- Stałe 68 667 zł
- Rezerwa 10 % 15 000 zł
Każdy dodatkowy gość zwiększa koszt o około 1147 zł z rezerwą. Cena na gościa maleje wraz z liczbą gości.
Wyjściowe liczby to szacunek ślubu Anna & Jakub w aplikacji Kruspin: 150 000 zł dla 78 gości, nie średnie ceny. Zmień stawki i kwoty według swoich ofert. Przeliczenie według gości i dodatkową rezerwę oblicza tylko ten poradnik.
Za osobę
81 333 zł- 39 167 zł
- 17 500 zł
- 24 666 zł
Stałe
68 667 złDatę ślubu, ukończone zadania i Twoje liczby zapamiętuje tylko ta przeglądarka. Nic nie jest wysyłane.
Kolejny krok · Katalog obiektów
Obiekty według regionu i pojemności, a przy udokumentowanych ślubach również koordynatorki, które tam pracowały.
Obliczenie
Z czego składa się budżet.
Średnia cena ślubu z artykułów nie pozwoli przygotować budżetu. Decydują liczba gości, miejsce, sezon i zakres samodzielnej organizacji.
Za osobę
Menu, napoje, tort, winietki, prezenty dla gości, często też noclegi i transport. Każdy dodatkowy gość zwiększa te koszty.
Stałe
Obiekt, zdjęcia i film, muzyka, kwiaty, koordynacja. Nie zmieniają się z liczbą gości lub rosną skokowo: kolejny kelner, większy namiot, drugi autobus.
Rezerwa
Osobna pozycja na wydatki pojawiające się w przygotowaniach. Roboczo przyjmij 10 do 15 procent, a przy ślubie plenerowym, z namiotem lub kilkudniowym raczej więcej.
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, otworzy się w nowym oknie), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Položky, na které se zapomíná, Rezervu veďte viditelně
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, otworzy się w nowym oknie), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Krok po kroku
Od pierwszego szacunku do planu płatności.
Budżet nie jest jedną tabelą na początku. Zmienia się z każdą ofertą, umową i odpowiedzią gościa.
Ustal limit i trzy priorytety
Limit to kwota, którą rzeczywiście możesz wydać, z rezerwą. Trzy priorytety wskazują pierwszeństwo wydatków, na przykład jedzenie, zdjęcia i muzyka. Według nich oceniasz każdą ofertę i późniejszą zmianę.
Oszacuj przedział liczby gości
Zapisz najniższą i najwyższą liczbę. Oblicz koszty za osobę dla obu wartości. Jeśli górny szacunek przekracza limit, zmniejsz listę lub zakres przed podpisaniem czegokolwiek.
Poproś o oferty na ten sam zakres
Wyślij podwykonawcom tę samą datę, miejsce, liczbę gości i zakres. Zapytaj o cenę z VAT, zawartość ceny i warunki anulowania. Oferty „od” przelicz na swoją liczbę gości.
Zapisz cenę z umowy obok szacunku
Cenę z oferty lub umowy wpisz przy pozycji obok szacunku. Nie nadpisuj szacunku: różnica pokazuje przekroczenia i dostępne środki. Szablon budżetu ma do tego kolumny Szacunek i Uzgodniona cena.
Zapisz zaliczki i terminy płatności
Przy każdej umowie wysokość zaliczki, termin dopłaty i skutki anulowania. Dodaj terminy do kalendarza. Dopłaty łatwo zbiegają się w ostatnich tygodniach, gdy ustalasz również ostateczne liczby.
Przelicz po zamknięciu RSVP
Gdy znasz ostateczne liczby, przelicz koszty za osobę i zgłoś je podwykonawcom. Dopiero wtedy wiesz, ile będzie kosztować ślub.
Zamknij rozliczenia po ślubie
Dopłaty za dodatkowe godziny i rzeczywiste zużycie napojów, zwroty kaucji, ostatnie faktury. Porównaj wynik z szacunkiem, aby kolejny budżet był dokładniejszy.
Sprawdzenie ofert
Gdzie budżet może się rozminąć z planem.
Przed podpisaniem sprawdź w ofercie cztery rzeczy.
Cena z VAT czy bez
Zwłaszcza oferty dla agencji i firm bywają bez VAT. Porównuj zawsze cenę z VAT, bo tyle ostatecznie zapłacisz.
Cena za osobę i kto jest nią objęty
Czy cena dotyczy też dzieci i podwykonawców jedzących z Wami? Czy obejmuje pakiet napojów, czy są rozliczane według zużycia? Ta sama cena za osobę może dać bardzo różne sumy.
Minimalne zamówienie i korkowe
Niektóre obiekty wymagają minimalnej wartości zamówienia lub liczby gości, inne pobierają opłatę za własne wino, tort lub podwykonawców. Ustal to przed zamówieniem własnych napojów.
Anulowanie i zwrot zaliczek
Co stanie się z zaliczką po zmianie terminu lub zmniejszeniu liczby gości? Do kiedy można zmniejszyć liczbę porcji bez opłaty? Te warunki należą do budżetu tak samo jak cena.
Budżet w aplikacji Kruspin
Szacunek, rzeczywiste koszty i płatności.
Budżet w Kruspin wynika z podwykonawców, jedzenia, napojów i dekoracji dodanych do ślubu. Szacunek prowadzisz osobno, aby widzieć różnice względem rzeczywistości.
Razem, zapłacono, pozostało
U góry widzisz sumę kategorii, zapłaconą i pozostałą kwotę oraz postęp płatności.
Szacunkowy budżet
Do kategorii szacunku przypiszesz podwykonawców i inne koszty. Obok szacunku widzisz aktualne koszty każdej kategorii i łączną sumę. Płatności ani oferty kandydatów nie zmienią szacunku.
Plan płatności
Zaliczki i dopłaty z terminem, powiązane z podwykonawcą lub pozycją. Zaległe płatności są pierwsze w planie.
Klient widzi, ale nie zmienia
Klient z dostępem do ślubu widzi pozycje, ceny i płatności. Nie może ich edytować.
Co znajdziesz w aplikacji
Razem, zapłacono, pozostało
U góry widzisz sumę kategorii, zapłaconą i pozostałą kwotę oraz postęp płatności.
Szacunkowy budżet
Do kategorii szacunku przypiszesz podwykonawców i inne koszty. Obok szacunku widzisz aktualne koszty każdej kategorii i łączną sumę. Płatności ani oferty kandydatów nie zmienią szacunku.
Plan płatności
Zaliczki i dopłaty z terminem, powiązane z podwykonawcą lub pozycją. Zaległe płatności są pierwsze w planie.
Klient widzi, ale nie zmienia
Klient z dostępem do ślubu widzi pozycje, ceny i płatności. Nie może ich edytować.
Kontynuuj planowanie
Znając liczbę gości, wybierz obiekt.
Obiekty ślubne
Obiekty według regionu i pojemności, a przy udokumentowanych ślubach również koordynatorki, które tam pracowały.
Lista zadań związanych z planowaniem ślubuCo zarezerwować zaraz po obiekcie, a co może poczekać, według miesięcy do ślubu.
Planujesz własny ślub? Do aplikacji zaprosi Cię koordynatorka lub obiekt ślubny.
Prowadzisz budżety ślubów klientów? Kruspin dla koordynatorek
Częste pytania
Budżet ślubu w praktyce.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Co zrobić po zmianie liczby gości po podpisaniu umowy?
Sprawdź w umowie, do kiedy można zmniejszyć liczbę porcji bez opłaty. Zgłoś zmianę pisemnie i od razu uwzględnij ją w budżecie, aby nie zaskoczyła Cię dopiero dopłata.