RSVP: znaczenie i odpowiedź
RSVP oznacza: prosimy o odpowiedź.
Skrót francuskiego répondez s’il vous plaît. Na zaproszeniu ślubnym prosi o odpowiedź do wskazanej daty, niezależnie od obecności. Poniżej znajdziesz sposób odpowiedzi, wzory tekstów i informacje potrzebne organizatorom.
Uproszczony przykład: zaproszenie od Anny i Jakuba dla Jany i Petra
Co organizatorzy wykorzystają z odpowiedzi
- Przy stole
- 2 miejsca
- Dla kuchni
- 1× wegetariańskie, 1× mięsne
- Ograniczenia
- Petr: bez orzechów
Drodzy Anno i Jakubie,
dziękujemy za zaproszenie, chętnie przyjdziemy oboje. Jana wybiera menu wegetariańskie, Petr mięsne. Petr ma alergię na orzechy.
Do zobaczenia!
Jana i Petr
Znaczenie
Co oznacza RSVP na zaproszeniu.
Pořadatelé čekají odpověď v obou případech: když pozvání přijímáte i když se omlouváte.
U zkratky bývá datum a kontakt, případně odkaz nebo QR kód na formulář, třeba „RSVP do 15. 5. přes odkaz níže“. Datum není zdvořilostní doporučení. Podle něj pořadatelé hlásí počty kuchyni, rozsazují hosty ke stolům a potvrzují pokoje.
Varianta „regrets only“ znamená, že se ozvete jen tehdy, když nepřijdete. Když si nejste jistí, co pořadatelé chtějí, odpovězte i tak.
Česky stačí napsat „Prosíme o potvrzení účasti do 15. 5.“. Spojení „prosím o RSVP“ je vlastně zdvojené, protože prosba už ve zkratce je. Rozumí mu ale každý.
Jak odpowiedzieć
Odpowiedź, która pozwala planować.
Wystarczy krótka odpowiedź. Musi jednak wskazywać, kto przyjdzie, i zawierać informacje, o które pyta zaproszenie.
Sprawdź, kto jest zaproszony
Decyduje adresat zaproszenia. „Jana i Petr Novákovi” to dwie osoby. „Z osobą towarzyszącą” oznacza jedną dodatkową osobę, a organizatorzy potrzebują jej imienia i nazwiska. Dzieci niewymienione na zaproszeniu nie są uwzględnione automatycznie, więc zapytaj.
Odpowiedz w terminie i wskazanym kanałem
Jeśli zaproszenie zawiera formularz lub link, skorzystaj z niego. Wiadomość przepisywana później na listę łatwo przeoczyć. Jeśli nie masz pewności do podanej daty, napisz, kiedy ją uzyskasz.
Obecność, menu i ograniczenia dla każdej osoby
Napisz osobno dla każdej osoby: kto przyjdzie, kto nie, jakie wybiera menu i jakie ma ograniczenia dietetyczne lub alergie. Kuchnia przygotowuje konkretne talerze, nie posiłki dla całych rodzin.
Gdy plany się zmienią
Odezwij się od razu, również po terminie. Odmowa tydzień przed ślubem jest kłopotliwa, ale puste krzesło i zamówiona porcja bez gościa są gorsze. To działa też odwrotnie: jeśli jednak możesz przyjść, zapytaj, czy jest jeszcze taka możliwość.
Wzory
Wzory odpowiedzi na zaproszenie.
Skopiuj odpowiedni wzór i zmień imiona oraz dane. Nie musisz podawać powodu odmowy.
Milí Terezo a Matěji,
dziękujemy za zaproszenie, chętnie przyjdziemy oba. Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Petr má alergii na ořechy.
Do zobaczenia!
Jana a Petr
Milí Terezo a Matěji,
dziękujemy za zaproszenie. Niestety w tym terminie nie możemy przyjechać. Życzymy Wam pięknego dnia i chętnie uczcimy go z Wami później.
Jana a Petr
Dzień dobry,
děkujeme za pozvání na vaši svatbu. Účast bohužel potvrdit nemůžeme. Přejeme vám krásný den.
S pozdravem
Jana a Petr Novákovi
Milí Terezo a Matěji,
děkujeme za pozvání pro nás i pro děti. Přijdeme ve čtyřech: Jana a Petr si vybírají masové menu, Ema (7 let) a Tomáš (3 roky) dětské. Pro Tomáše prosíme o dětskou židličku.
Do zobaczenia!
Jana, Petr, Ema a Tomáš
Milí Terezo a Matěji,
omlouváme se, že odpovídáme až po termínu. Pokud to ještě jde, rádi přijdeme oba; Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Pokud už ne, plně to chápeme.
Jana a Petr
Dla organizatorów
Jak ustawić RSVP, aby odpowiedzi wystarczyły.
O liczbie przypomnień decydujesz w dużej mierze przed wysłaniem zaproszeń.
Oblicz termin odpowiedzi od końca
Zacznij od dnia, w którym kuchnia potrzebuje ostatecznej liczby. Odejmij czas na plan stołów i przypomnienia. Przykład: kuchnia potrzebuje liczb 10 dni wcześniej, usadzenie zajmie tydzień, przypomnienia kolejny tydzień. Termin odpowiedzi wypada wtedy około czterech tygodni przed ślubem.
Pytaj tylko o potrzebne informacje
Obecność, menu i ograniczenia dietetyczne każdej osoby. O nocleg lub transport pytaj tylko wtedy, gdy rzeczywiście je zapewniasz. Pytanie, z którego nic nie wynika, tylko wydłuża formularz.
Imiona, nazwiska i kontakt w odpowiedzi
Przez link lub kod QR z zaproszenia goście sami wpisują swoje dane. Poproś o imię i nazwisko każdej osoby oraz e-mail lub telefon. Na tej podstawie przypiszesz odpowiedź do osób z listy. Przy kilkudniowym ślubie pytaj osobno o każdą część: piątkowy wieczór, ceremonię i niedzielne śniadanie.
Przed terminem przypomnij, po nim zadzwoń
Uwzględnij, że część gości nie odpowie w terminie. Dwa lub trzy dni wcześniej wyślij przypomnienie osobom bez odpowiedzi. Po terminie zadzwoń i zapisuj spóźnione odpowiedzi na tej samej liście, nie w wiadomościach.
RSVP w aplikacji Kruspin
Odpowiedzi z formularza na liście gości.
Formularz zbudujesz z pytań powiązanych z kolumnami listy gości. Goście odpowiadają osobno za każdą osobę. Zatwierdzone odpowiedzi są przy gościach i korzystasz z nich dalej w planie stołów oraz materiałach dla kuchni.
Pytania powiązane z listą gości
Przy pytaniu o obecność lub menu widzisz kolumnę, w której zapisze się zatwierdzona odpowiedź. Treść formularza zmienisz po czesku i w innych językach.
Odpowiedzi do zatwierdzenia
Odpowiedzi z formularza czekają na zatwierdzenie. Nowych gości dodasz jednym kliknięciem, również wszystkich naraz. Gdy imię i nazwisko lub dane kontaktowe pasują do osoby z listy, odpowiedź otrzymuje status „Do sprawdzenia”. Przy każdej osobie wybierzesz istniejącego gościa lub dodasz nowego. Zatwierdzać możesz Ty i klient.
Termin odpowiedzi
Po ustalonej dacie formularz zamknie się automatycznie. Późniejszą odpowiedź wpiszesz ręcznie przy gościu na liście.
Linki i przypomnienie
Skopiujesz link do formularza lub strony ślubnej wraz z kodem QR i wyślesz go gościom jak zwykle. Kod QR przyda się na drukowanym zaproszeniu. Jednym kliknięciem odfiltrujesz osoby bez odpowiedzi i przypomnisz im o terminie.
Co znajdziesz w aplikacji
Pytania powiązane z listą gości
Przy pytaniu o obecność lub menu widzisz kolumnę, w której zapisze się zatwierdzona odpowiedź. Treść formularza zmienisz po czesku i w innych językach.
Odpowiedzi do zatwierdzenia
Odpowiedzi z formularza czekają na zatwierdzenie. Nowych gości dodasz jednym kliknięciem, również wszystkich naraz. Gdy imię i nazwisko lub dane kontaktowe pasują do osoby z listy, odpowiedź otrzymuje status „Do sprawdzenia”. Przy każdej osobie wybierzesz istniejącego gościa lub dodasz nowego. Zatwierdzać możesz Ty i klient.
Termin odpowiedzi
Po ustalonej dacie formularz zamknie się automatycznie. Późniejszą odpowiedź wpiszesz ręcznie przy gościu na liście.
Linki i przypomnienie
Skopiujesz link do formularza lub strony ślubnej wraz z kodem QR i wyślesz go gościom jak zwykle. Kod QR przyda się na drukowanym zaproszeniu. Jednym kliknięciem odfiltrujesz osoby bez odpowiedzi i przypomnisz im o terminie.
Kontynuuj planowanie
Równolegle z zaproszeniami trwają formalności.
Formalności i dokumenty
Formularz zawarcia małżeństwa, dokumenty i terminy dla Twojej sytuacji.
Koordynatorki ślubneSzukaj według regionu lub miejsca ślubu i wyślij wybranym jedno zapytanie.
Planujesz własny ślub? Do aplikacji zaprosi Cię koordynatorka lub obiekt ślubny.
Zbierasz odpowiedzi dla swoich klientów? Kruspin dla koordynatorek
Częste pytania
Odpowiedzi na zaproszenie.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Kiedy wysłać zaproszenia i oczekiwać odpowiedzi?
Zaproszenia wysyła się zwykle dwa lub trzy miesiące przed ślubem, a goście powinni mieć przynajmniej cztery tygodnie na odpowiedź. Termin ustal według zamknięcia zamówień cateringu. Gościom z zagranicy lub na ślub w szczycie sezonu wyślij wcześniej informację o dacie (save the date).