Szablon listy gości
Lista gości, którą aplikacja odczyta.
Jeden gość w wierszu, z grupą, obecnością, menu i ograniczeniami dietetycznymi. Kruspin sam przypisze osiem kolumn przy imporcie.
Uproszczony przykład edytuj gościa
Gość Paweł Lewandowski
Po imporcie: 7 gości, 3 grupy gości, przyjdzie 6, nie przyjdzie 0, bez odpowiedzi 1, dzieci 1.
| Wiersz | Imię i nazwisko | Grupa gości | Obecność | Menu |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Paweł Lewandowski | Lewandowscy | Przyjdzie | Mięsne |
| Kolumna | Wiersz 2 |
|---|---|
| Imię i nazwisko | Paweł Lewandowski |
| Grupa gości | Lewandowscy |
| Obecność | Przyjdzie |
| Menu | Mięsne |
- Import odczyta: Przyjdzie, grupa gości Lewandowscy.
Po importu: 7 gości, 3 grupy gości, przyjdzie 6, nie przyjdzie 0, bez odpowiedzi 1, dzieci 1.
Wypełniony przykład: wymagane dane są poprawne
Co wpisać w kolumnyZasady dla 9 kolumn przy wypełnianiu pliku w arkuszu
- Imię i nazwisko
- Pełne imię i nazwisko jednego gościa. Nieznaną osobę towarzyszącą wpisz jako „Osoba towarzysząca Leny Kowalskiej” i uzupełnij jej imię i nazwisko, gdy je poznasz. Na przykład: Paweł Lewandowski
- Grupa gości
- Ta sama nazwa dla wszystkich osób otrzymujących jedno zaproszenie, zapisana identycznie w każdym wierszu. Na przykład: Lewandowscy
- Kontakt do gościa. W grupie wystarczy przy jednej osobie. Na przykład: [email protected]
- Strona
- Panna młoda lub Pan młody. Przy wspólnych gościach pozostaw puste. Na przykład: Pan młody
- Dziecko
- Przy dziecku wpisz tak, przy dorosłych pozostaw puste lub wpisz nie. Na przykład: nie
- Obecność
- Przyjdzie lub Nie przyjdzie. Dopóki gość nie odpowie, pozostaw puste. Na przykład: Przyjdzie
- Menu
- Jedna z opcji oferowanych przez kuchnię. Podczas importu dopasujesz je do wariantów menu wybranych na ślub. Na przykład: Mięsne
- Ograniczenia dietetyczne
- Alergie, dieta i brak alkoholu, osobno od menu. Import sam przypisze kolumnę o tej nazwie do ograniczeń dietetycznych gościa. Pozostaw puste, jeśli gość nic nie zgłosił. Na przykład: bez glutenu, bez alkoholu
- Stół
- Tylko jeśli masz już przydział miejsc. Po imporcie na tej podstawie przypiszesz gości do stołów na planie. Na przykład: Stół 5
Jak użyć pliku4 kroki
Lista gości rośnie od pierwszego spotkania z klientem do zamknięcia RSVP. Później korzystają z niej kuchnia, plan stołów i noclegi.
- Spisz grupy gości
Przejrzyj z klientem zaproszonych według grup i dopisz wszystkich członków, również dzieci.
- Uzupełnij kontakty
Przy każdej grupie podaj przynajmniej jeden e-mail lub telefon, aby mieć komu wysłać zaproszenie i przypomnienie.
- Zapisuj odpowiedzi
Odpowiedź telefoniczną lub z wiadomości od razu wpisz w ten sam wiersz. Inaczej w dniu zamknięcia nie będzie wiadomo, kto jeszcze nie odpowiedział.
- Zamknij i podlicz
Po terminie skontaktuj się z osobami, które nie odpowiedziały, i na podstawie potwierdzonych gości policz menu dla kuchni.
Goście i RSVP w Kruspin
Goście po imporcie: obecność, menu i ograniczenia przy każdej osobie.
Listę gości prześlesz do Kruspin jako CSV lub Excel. Odpowiedzi zbiera następnie formularz RSVP na stronie ślubnej. Każdą odpowiedź zatwierdzisz: przypiszesz ją do gościa z listy lub utworzysz nowych gości. Przy dokładnej zgodności imienia i nazwiska Kruspin wstępnie wybierze gościa.
Jak to wygląda w aplikacjiEkran aplikacji i szczegóły (4)
Lista gości
Goście według grup
- Import według nazw kolumn
Kruspin przypisze kolumny według nazw, pokaże podgląd i zapisze gości dopiero po Twoim potwierdzeniu. Nieznaną kolumnę utworzysz jako nową lub pominiesz.
- Pytania RSVP jako szablon
Obecność, menu, ograniczenia dietetyczne i własne pytania zapiszesz jako szablon. Przy kolejnym ślubie wczytasz je do formularza. Odpowiedzi gości nie zapisują się w szablonie.
- Odpowiedź przy gościu
Każde pytanie ma przypisaną kolumnę listy gości. Po zatwierdzeniu zobaczysz w wierszu gościa to, co wpisał w formularzu.
- Stół z importu
Kolumnę Stół zapiszesz jednym kliknięciem jako Stół (z importu), a następnie przypiszesz gości do stołów na planie. Nikt nie zostanie usadzony bez Twojego potwierdzenia.
Kolejny krok
Z listy gości powstaje plan stołów.
Szablon planu stołów
Stół, miejsce, menu i ograniczenia dla obsługi przy gościach, którzy przyjdą.
Goście i RSVPGrupy gości, pytania RSVP i odpowiedzi oczekujące na Twoje zatwierdzenie.
Wczytaj gości z posiadanego arkusza.
CSV lub Excel, z przypisaniem kolumn w podglądzie. Odpowiedzi zbiera później formularz RSVP, a po Twoim zatwierdzeniu zapisują się przy gościach.
Częste pytania
Lista gości w praktyce.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Co zrobić, jeśli moje kolumny mają inne nazwy?
Kruspin rozpoznaje też popularne warianty, takie jak Imię i nazwisko, RSVP lub Ograniczenia dietetyczne, niezależnie od znaków diakrytycznych. Pozostałe kolumny przypiszesz ręcznie w podglądzie importu, utworzysz z nich nową kolumnę lub pominiesz.
Czy import utworzy grupy gości?
Tak. Kruspin sam przypisze kolumnę Grupa gości w podglądzie importu, a osoby z tą samą nazwą grupy znajdą się w jednej grupie. Wykorzysta istniejącą grupę lub utworzy brakującą. Kolumny o nazwie „Grupa” nie interpretuje automatycznie: w podglądzie zapyta, czy chodzi o grupy gości, czy tagi.
Czy klient może edytować listę gości?
Tak, klient może dopisywać gości i zarządzać ich odpowiedziami. Edycję klienta możesz zablokować na wybraną liczbę dni przed główną datą.