Szablon planu stołów
Kto gdzie siedzi i co otrzyma na talerzu.
Stół, miejsce, menu i ograniczenia dietetyczne przy każdym gościu. W Kruspin to samo zestawienie powstaje z planu stołów i odpowiedzi gości.
Uproszczony przykład wybierz miejsce przy stole
Miejsce przy stole 6
Stół 5 dla kuchni i obsługi
- Mięsne 5
- Dziecięce 2
- Wegetariańskie 1
- Z ograniczeniem 3
| Wiersz | Miejsce przy stole | Gość | Menu | Ograniczenia dietetyczne |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 6 | Paweł Lewandowski | Mięsne | bez glutenu, bez alkoholu |
| Kolumna | Wiersz 7 |
|---|---|
| Miejsce przy stole | 6 |
| Gość | Paweł Lewandowski |
| Menu | Mięsne |
| Ograniczenia dietetyczne | bez glutenu, bez alkoholu |
Stół 5: Masové 5, Dětské 2, Vegetariánské 1, z ograniczeniem 3, wolne miejsca 0.
Wypełniony przykład: wymagane dane są poprawne
Co wpisać w kolumnyZasady dla 6 kolumn przy wypełnianiu pliku w arkuszu
- Stół
- To samo oznaczenie co na planie i winietkach. Numery lub nazwy, ale spójnie w całym ślubie. Na przykład: Stół 5
- Miejsce przy stole
- Numer krzesła przy stole. Ustal, skąd zaczyna się numeracja, i poinformuj obsługę. Przy swobodnym wyborze miejsc pozostaw puste. Na przykład: 6
- Gość
- Pełne imię i nazwisko, tak jak na winietce. Każdy gość ma własny wiersz, również dziecko. Na przykład: Paweł Lewandowski
- Menu
- Tylko opcje oferowane przez kuchnię, na przykład Mięsne, Wegetariańskie, Dziecięce. Bez dowolnego tekstu. Na przykład: Mięsne
- Ograniczenia dietetyczne
- Alergie, dieta i brak alkoholu, niezależnie od menu. Tak samo nazywa się kolumna w dokumencie dla obsługi w Kruspin. Puste pole oznacza, że gość nic nie zgłosił. Na przykład: bez glutenu, bez alkoholu
- Notatka dla obsługi
- To, co obsługa musi wiedzieć przy stole. Bez informacji, których gość nie powinien czytać, ani rozważań o tym, kogo z kim nie sadzać. Na przykład: Krzesełko dziecięce
Jak użyć pliku4 kroki
Plan stołów ukończysz, gdy znasz obecność. Wcześniej wystarczy wstępnie rozmieścić grupy.
- Rozmieść stoły według układu sali
Poproś obiekt o plan sali i liczbę stołów. Sprawdź, ile osób rzeczywiście mieści się przy stole o danym kształcie.
- Usadź grupy
Wspólnie z klientem rozdziel rodziny, znajomych i współpracowników przy stołach. Osoby, które jeszcze nie odpowiedziały, pozostaw na razie bez przydziału.
- Sprawdź posiłek każdego gościa
Menu i ograniczenia dietetyczne przejmij z odpowiedzi gości. Liczby poszczególnych menu porównaj z zamówieniem dla kuchni.
- Przekaż obsłudze i kuchni
Posortuj tabelę według stołów i wyślij ją wraz z planem. Po każdej zmianie wyślij nową wersję i wyraźnie wycofaj starą.
Plan stołów w Kruspin
Ta sama tabela z planu i odpowiedzi.
W aplikacji nie wypełniasz tej tabeli ręcznie. Przeciągasz gości do stołów na planie sali, a przy każdym widzisz menu i ograniczenia dietetyczne z odpowiedzi. Na tej podstawie powstaje dokument dla obsługi.
Jak to wygląda w aplikacjiEkrany aplikacji i szczegóły (4)
Plan stołów dla obsługi
Plan stołów
Stół 5 w planie stołów
- Plan rzeczywistej sali
Prześlesz plan, ustawisz skalę i rozmieścisz stoły, parkiet, bar oraz scenę.
- Menu i ograniczenia przy gościu
Przy usadzaniu widzisz menu i ograniczenia dietetyczne gościa z RSVP. Nie musisz przepisywać ich do kolejnej tabeli.
- Plan stołów dla obsługi
Dokument dla obsługi z planem sali, zestawieniem według stołów, menu, ograniczeniami dietetycznymi i porcjami dziecięcymi. Powstaje z aktualnego planu.
- Układ jako szablon
Stoły, elementy i ich pozycje zapiszesz jako szablon danego obiektu. Przy kolejnym ślubie w tej samej sali zaczniesz od niego. Goście, menu i notatki dla obsługi nie zostaną przeniesione.
Kolejny krok
Po planie stołów przebieg dnia.
Szablon harmonogramu
Dzień ślubu punkt po punkcie: godzina, miejsce i osoba odpowiedzialna.
Plan stołówGoście na planie sali i zestawienie stołów dla obsługi w aplikacji.
Usadź gości na planie swojej sali.
Układ stołów zapiszesz dla każdego obiektu raz. Przy każdym ślubie zajmiesz się już tylko gośćmi.
Częste pytania
Plan stołów w praktyce.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Czy przeniosę do Kruspin przydział miejsc z arkusza?
Tak, przez import gości. Kolumnę Stół zapiszesz w podglądzie importu jednym kliknięciem jako Stół (z importu), a po imporcie przypiszesz gości do rzeczywistych stołów na planie. Jeśli oznaczenie pasuje jednoznacznie, aplikacja zaproponuje stół, a Ty potwierdzisz przydział. Nie usadzi gości z obecnością Nie przyjdzie i sprawdzi wolne miejsca przy stole.
Kiedy zamknąć plan stołów?
Po zamknięciu RSVP i w terminie, w którym obiekt oraz kuchnia potrzebują ostatecznych liczb. Ustal z nimi termin wcześniej i dodaj go do listy zadań.