Szablon listy zadań
Zadania z terminem względem daty ślubu.
Zadania według etapów z terminem względem daty ślubu, zamiast konkretnego dnia, pozwalają ponownie wykorzystać listę. Kruspin obliczy z niej rzeczywiste daty dla każdego ślubu.
Uproszczony przykład podaj datę ślubu
Podaj datę i sprawdź terminy poszczególnych zadań.
- 4 tygodnie przed ślubemEtap: 1 miesiąc przed ślubem
| Wiersz | Etap | Zadanie | Termin |
|---|---|---|---|
| 15 | 1 miesiąc przed ślubem | Przekazać ostateczną liczbę gości obiektowi i kuchni | 4 tygodnie przed ślubem |
| Kolumna | Wiersz 15 |
|---|---|
| Etap | 1 miesiąc przed ślubem |
| Zadanie | Przekazać ostateczną liczbę gości obiektowi i kuchni |
| Termin | 4 tygodnie przed ślubem |
- Termin „4 tygodnie przed ślubem” pozostanie w pliku i określa etap.
Wypełniony przykład: wymagane dane są poprawne
Co wpisać w kolumnyZasady dla 7 kolumn przy wypełnianiu pliku w arkuszu
- Etap
- Jeden z sześciu etapów, od 12 miesięcy przed ślubem do okresu po nim. Zadania z tego samego etapu trzymaj razem. Na przykład: 1 miesiąc przed ślubem
- Zadanie
- Jedna konkretna czynność, zacznij od czasownika. Na przykład: Przekazać ostateczną liczbę gości obiektowi i kuchni
- Termin
- Liczba dni, tygodni lub miesięcy przed ślubem lub po nim. Bez konkretnej daty. Na przykład: 4 tygodnie przed ślubem
- Typ zadania
- Wewnętrzne dla zespołu, Dla klienta lub Wspólne. Na przykład: Wewnętrzne dla zespołu
- Osoba odpowiedzialna
- Rola, którą przy konkretnym ślubie zastąpisz osobą odpowiedzialną. Na przykład: Koordynatorka
- Priorytet
- Niski, Normalny, Wysoki lub Pilny. Na przykład: Wysoki
- Notatka
- Jak wykonać zadanie. Przy zadaniach dla klienta notatka jest dla niego widoczna. Na przykład: Podzielić liczbę gości na dorosłych i dzieci
Jak użyć plikuTyp zadania określa, co widzi klient
Potraktuj zadania jako listę wyjściową i dostosuj ją do swojego sposobu pracy. Przesuń terminy zależnie od tego, z jakim wyprzedzeniem zaczynasz pracę z klientami.
Typ zadania określa, co widzi klient.
- Wewnętrzne dla zespołu Klient go nie widzi. Ustalenia z podwykonawcami, sprawdzanie umów, przygotowanie materiałów.
- Dla klienta Klient widzi je z notatką i sam odznacza po ukończeniu.
- Wspólne Zadanie, nad którym pracujesz z klientem. Widzicie je oboje i każde z Was może oznaczyć je jako ukończone.
Zadania w Kruspin
Terminy obliczają się względem daty ślubu.
Listę zadań zapiszesz jako szablon i wykorzystasz przy każdym nowym ślubie. Termin 4 tygodnie przed ślubem Kruspin zamieni na konkretną datę względem głównej daty ślubu.
Jak to wygląda w aplikacjiEkrany aplikacji i szczegóły (4)
Szablon w bibliotece
Zadania ślubu
Szablony zadań w bibliotece
- Wybór zadań przy użyciu
Przed wstawieniem zobaczysz termin każdego zadania i wybierzesz tylko potrzebne przy tym ślubie.
- Zapis z przygotowywanego ślubu
Listę zadań ślubu zapiszesz jako szablon. Terminy zostaną przeliczone na odstęp od daty ślubu, ukończone zadania zaczną się od nowa, a przydziały i załączniki nie zostaną przeniesione.
- Domyślna lista zadań dla nowych ślubów
W ustawieniach określisz listę zadań, którą otrzyma każdy nowy ślub.
- Klient widzi swoje zadania
Zadania dla klienta i wspólne zadania widzi w swoim dostępie i sam oznacza jako ukończone.
Kolejny krok
Do zadań należy budżet.
Szablon budżetu
Szacunek, uzgodniona cena, zapłacona kwota i termin płatności przy każdej pozycji.
Oprogramowanie dla koordynatorekSzablony zadań są jednym z sześciu kryteriów wyboru oprogramowania.
Rozpocznij kolejny ślub z gotową listą zadań.
Zapisz sprawdzoną listę zadań. Przy nowym ślubie terminy obliczą się względem jego daty.
Częste pytania
Lista zadań w praktyce.
Brak odpowiedzi? Napisz do nas przez stronę wsparcia.
Czy mogę użyć listy zadań przy ślubie w trakcie przygotowań?
Tak. Wybierzesz zadania, sprawdzisz obliczone terminy i je wstawisz. Zadania zostaną dodane do istniejących, nic nie zostanie nadpisane. Jeśli nie chcesz terminów, wstawisz zadania bez nich.
Czym lista zadań różni się od harmonogramu?
Lista zadań obejmuje tygodnie i miesiące przygotowań przed ślubem. Harmonogram to godzinowy przebieg samego dnia.